在当前经济环境下,传统企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题凸显,对公业务处理困难重重。进、销项发票管理缺乏有效的手段,导致管理效率低下。员工报销流程繁琐,财务入账归档不仅耗时久,还需要耗费大量的场地和耗材成本,业财流程数字化程度极低。
企业费控报销管理一直停留在手工报销、电子化报销等低效率阶段,难以实现合规管理、降本增效和为用户带来极致体验。会计档案管理更是面临物理空间限制、检索效率低、流程繁琐、成本高以及难以保障数据安全合规等问题。收付款管理方面,付款进度不清晰、对账效率低,应收实收匹配困难、收款效率低,同时缺乏有效的业财分析模板。
面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了有效的企业成本控制策略。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,践行着让有限更有效的企业成本控制策略。
合思的使命与愿景:赋能未来财务
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义,寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,这也是一种高效的企业成本控制策略。
合思各模块功能:打造全方位财务服务体系
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现对费用的全流程管控,有效控制企业成本,是企业成本控制策略的重要组成部分。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,帮助企业优化差旅成本,践行企业成本控制策略。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够有效解决企业会计档案管理中的难题,提高档案管理效率,降低管理成本,是企业成本控制策略的有力支撑。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI实现智能化财务收支经营分析。通过这些功能,企业能够清晰掌握付款进度,提高对账和收款效率,为企业成本控制策略提供数据支持。
合思产品功能亮点与创新:引领财务数字化变革
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无需报销解决方案:智能高效的费用管理
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了费用管理效率,是企业成本控制策略的创新之举。 -
合思商城:资源聚合与节约激励
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些创新功能,企业能够在采购过程中降低成本,实现企业成本控制策略的目标。 -
合思档案:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。这些功能使得企业能够高效管理会计档案,降低档案管理成本,是企业成本控制策略的重要保障。 -
合思BI:智能财务分析利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业能够深入了解财务收支情况,为企业成本控制策略提供精准的决策依据。
合思产品优势:显著提升企业效益
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无需报销解决方案:大幅降低成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了该解决方案在企业成本控制策略中的重要作用。 -
合思费控:全流程数字化管理
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一优势使得企业能够更好地控制费用支出,实现企业成本控制策略的目标。 -
合思档案:高效档案管理
合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思档案,企业能够提高档案管理效率,降低档案管理成本,是企业成本控制策略的有效手段。 -
收支管理:全场景覆盖提升效率
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用。这一优势有助于企业优化资金管理,提高资金使用效率,是企业成本控制策略的重要环节。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
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目标用户:满足不同角色需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为企业制定科学的企业成本控制策略。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,确保企业成本控制策略的有效执行。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的工作效率,也有助于企业成本控制。 -
应用场景:覆盖多元业务
合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,为企业提供全面的财务支持,助力企业实施企业成本控制策略。
成功案例与客户评价:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,充分体现了合思产品在企业成本控制策略中的显著效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例证明了合思商城在帮助企业控制差旅成本方面的强大能力,是企业成本控制策略的成功实践。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了会计档案管理效率,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。这充分展示了合思档案在大规模会计档案管理中的优势,为企业降低了档案管理成本,是企业成本控制策略的有力体现。
汉威科技集团、中影股份等作为上市公司,选择合思的财务数智化解决方案,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性,也为企业实施企业成本控制策略提供了可靠的保障。
综上所述,合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
未来财务用合思,让有限更有效。不同行业、不同发展阶段的企业,都能在合思找到适合自己的企业成本控制策略,实现财务数字化转型。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业成本控制的新征程!
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