在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的时代背景下，电子凭证及财务数字化转型的重要性愈发凸显。
自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
政策驱动下的转型新态势
近年来，电子凭证数字化转型在政策的强力推动下呈现出蓬勃发展的态势。财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并于2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业主动适应电子凭证数字化转型趋势，不仅能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展。
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。这一趋势表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。
企业转型痛点剖析
在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有部分受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。部分企业不查验电子凭证，更是带来了审计风险和税务风险。
企业报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业员工仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销的阶段，且需要同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了员工的负担。
合思全方位解决方案
合思凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业提供了一套完整的电子凭证管理和财务数字化转型解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
核心模块功能亮点
合思的高效报销平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思方案竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。
合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，提升整体运营效率。
合思注重用户体验，其操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短。同时，平台提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保用户能够顺利使用系统。
成功案例见证价值
众多企业在应用合思的高效报销平台后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
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合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案定制、实施部署、培训指导、售后维护等。
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合思注重技术创新和产品升级，持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的高效报销平台能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业应抓住机遇，积极拥抱数字化转型升级。合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断提升自身的服务水平和技术能力，为客户提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现财务管理的全面提升。如果您想进一步了解合思的高效报销平台，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型之旅。
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