费用审批自动化:开启企业财务数字化转型新征程

费用审批自动化:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为急切。

传统财务模式的诸多弊端逐渐显现,严重阻碍了企业的发展。各系统之间各自为政,形成信息孤岛,信息利用率极低,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统报销方式依赖大量手工操作,流程繁琐复杂,员工体验极差,财务人员则深陷低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。此外,企业业务的快速发展使得原有的财务管理手段难以满足增长需求,费用管控、预算执行等难题亟待解决。因此,寻求高效的财务数字化解决方案成为企业的关键诉求。

智慧之钥:解锁财务难题的合思方案

面对上述行业痛点,北京合思信息技术有限公司推出了全面且极具针对性的财务数字化解决方案,为企业解决财务难题,实现降本增效提供了有力支持。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据的自由流通,为企业带来一站式财务数字化体验。该解决方案能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强企业内部的风险管控。同时,合思的“无需报销”解决方案让员工真切感受到数字化带来的便利,提升员工的幸福感,减轻财务工作压力。

功能魔方:合思财务数字化产品大揭秘

合思的财务数字化产品功能丰富多样,犹如一个功能强大的魔方,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、档案管理、开放平台等多个方面,为企业提供全方位的财务服务。

合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。合思商城提供海量资源,实现同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。合思BI可生成动态看板,各部门不同费用的变动实时更新,费用支出的异常波动一目了然,能够及时提醒管理层做出调整。银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,极大地提升了工作效率和数据准确性。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有多系统集成、无需报销、预算管控精准、数据安全等核心亮点,能够满足企业多样化的财务需求。

多系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。预算管控精准,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。在数据安全上,针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值闪耀:合思方案为企业带来的显著成效

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、优化流程等多个方面发挥了重要作用。

效率提升方面成效显著。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。成本降低方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在加强管控上,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。优化流程方面,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。

场景适配:合思产品的广泛应用

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务场景的财务需求。

在差旅费报销场景中,员工在合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,实现“无需报销”。对公付款场景下,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。销售费用管理场景下,对销售费用进行精细化管理,如费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,大大降低返工修改概率。

成功典范:专精特新企业的合思之旅

众多专精特新企业已成功应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

独特定位:合思的差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态使得合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更优质的财务数字化服务。无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时减轻财务工作压力,提高财务工作效率。

展望未来:携手合思开启数字化转型新篇章

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务。

现在就行动起来,与合思携手,共同推动企业财务数字化转型,让有限更有效。立即免费试用合思的费用审批自动化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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