在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。会计档案数字存档作为企业数字化转型的重要一环，正逐渐成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键手段。以高新兴科技集团为例，这家上市公司作为智慧城市物联网产品与服务提供商，始终保持着对前沿科技的敏锐洞察力和积极探索精神。每年，高新兴将超过营业收入10%的资金投入到研发中，凭借强大的创新能力，拥有了超过2000项核心知识产权。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，高新兴在会计档案管理方面面临着诸多挑战。传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和财力，而且存在着合规性隐患和查询效率低下等问题。为了解决这些难题，高新兴选择了与合思合作，借助合思档案实现了会计档案数字存档的无纸化管理，真正做到了应收尽收，同时通过自动化制档大幅提高了工作效率。
高新兴业务困境：传统档案管理的重重枷锁
高新兴拥有超过3000名员工，在国内设立了170多个服务网点，并且部署了5个信息化系统。每年，企业要处理超过10万笔银行回单、15万张发票以及30万份电子凭证。如此庞大的业务量，使得传统的档案管理方式显得捉襟见肘。
在报销、采购付款等业务流程中，工作人员需要将大量的文件进行打印、整理、装订和归档。这不仅占用了大量的库房空间，还增加了库房人员的管理成本。而且，档案的借阅流程繁琐，实物借出更是困难重重，严重影响了工作效率。
更为关键的是，高新兴的电子源文件没有进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，存在着较大的合规性隐患。此外，由于各个系统之间缺乏有效的整合，企业在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力，并且无法实现跨系统调阅，这给企业的财务管理带来了极大的不便。
合思解决方案：打造会计档案数字存档的智慧引擎
针对高新兴面临的诸多问题，合思提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现会计档案数字存档的智能化管理。
合思能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9、OA还是CBS等系统，都能实现无缝连接，而且开发成本极低。这一功能使得企业无需担心不同系统之间的数据兼容性问题，能够轻松实现数据的集中管理和共享。
在凭证数据处理方面，合思实现了自动匹配组装。通过业务检测，保障了证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了档案处理的准确性和效率，还大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思还打破了传统档案查询的壁垒。以往，企业查询档案需要在同一个系统中上下联查、切换模块，甚至需要切换多个系统，操作十分繁琐。而合思提供的解决方案，让企业能够一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这一功能极大地提高了档案查询的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
实施过程：稳步推进会计档案数字存档转型
虽然资料中未明确提及合思为高新兴实施解决方案的具体过程，但可以想象，这必然是一个严谨、有序的过程。从项目的前期规划、系统的对接与调试，到数据的迁移与整理，每一个环节都需要精心策划和严格执行。合思凭借其丰富的项目实施经验和专业的技术团队，为高新兴的会计档案数字存档转型提供了坚实的保障。在实施过程中，合思与高新兴密切合作，充分了解企业的需求和痛点，不断优化解决方案，确保项目能够顺利推进。同时，合思还为高新兴提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的操作方法，确保系统能够尽快发挥作用。
显著成果：会计档案数字存档带来的效益飞跃
通过与合思的合作，高新兴在会计档案管理方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，合思的解决方案使高新兴的归档效率提升了90%。以往需要耗费大量时间和人力的档案处理工作，现在通过自动化制档轻松完成，大大缩短了档案处理周期，提高了工作效率。
在成本节约方面，合思的解决方案为高新兴年节约成本超过30万元。这不仅体现在库房空间的节省和人员管理成本的降低上，还体现在纸张、打印等耗材费用的减少上。此外，通过提高档案查询效率，减少了因查询档案而浪费的时间和人力成本，进一步为企业节约了开支。
合思的实力与价值：引领企业财务数智化变革
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了其在市场上的强大竞争力和发展潜力。目前，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的价值。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求。会计档案数字存档作为企业数字化转型的重要组成部分，对于提升企业的管理效率、降低成本、保障合规性具有重要意义。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现会计档案数字存档的智能化管理。
如果您的企业也希望在财务管理领域实现突破，提升管理效率，降低成本，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。
