合思助力企业实现财务数智化,保障企业出行合规

合思助力企业实现财务数智化,保障企业出行合规
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。这些挑战不仅影响着企业的运营效率,还对企业的合规性和可持续发展构成威胁。企业出行合规作为财务收支管理的重要一环,也面临着诸多难题。

首先,企业在财务收支管理中面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理困难,进、销项发票管理不易,难以保障数电票时代下对公业务的常态化处理。在企业出行方面,这意味着出行费用的报销、发票的管理等环节容易出现混乱,影响企业出行合规。

其次,传统报销流程繁琐。员工需手工提交申请、人工审核、个人垫资、人工控制费用合规等,耗费大量时间和精力,且容易出现合规问题。对于企业出行来说,员工在出行过程中的费用报销流程复杂,不仅增加了员工的负担,也容易导致费用超标、虚假报销等问题,影响企业出行合规。

再者,财务工作压力大。费控无标准,付款无计划,回款难溯源,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析依赖人工,效率低下。在企业出行方面,财务人员难以对出行费用进行有效的管控和分析,无法及时发现和解决企业出行合规方面的问题。

最后,企业在业财融合方面存在信息孤岛问题。各系统之间数据不连通,无法实现数据的自动流转和共享,影响企业决策的科学性。这在企业出行中表现为,出行数据与财务数据无法有效整合,企业无法根据出行数据进行合理的决策,从而影响企业出行合规。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,助力企业解决财务收支管理难题,保障企业出行合规。

合思全维赋能解锁财务新篇

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的敏捷财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务客户,为企业提供及时、高效的解决方案,保障企业出行合规。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在企业出行方面,这意味着出行数据能够与财务数据实时共享,企业可以根据出行数据进行费用管控和决策,从而保障企业出行合规。

合思方案核心功能闪耀优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出行中,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了出行费用报销的效率,保障了企业出行合规。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业出行方面,合思商城能够为企业提供更多的出行选择和优惠,同时对出行费用进行有效管控,保障企业出行合规。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业出行中,合思档案能够对出行费用的发票等相关资料进行电子化管理,方便企业进行查询和审计,保障企业出行合规。

收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在企业出行方面,收支管理功能能够对出行费用的收支情况进行实时监控和管理,保障企业出行合规。

合思方案多元角色收益凸显

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在企业出行方面,老板可以通过合思的平台实时了解出行费用的支出情况,进行合理的决策,保障企业出行合规。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业出行方面,财务人员可以通过合思的系统对出行费用进行有效的管控和分析,及时发现和解决企业出行合规方面的问题。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业出行方面,员工可以更加便捷地进行出行费用的报销,提高工作效率,同时也保障了企业出行合规。

合思方案典型场景应用广泛

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业出行中,员工可以在这些场景中进行消费,合思的系统能够对消费进行有效的管控和报销,保障企业出行合规。

在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业出行中,这些业务场景可能涉及到出行费用的支出,合思的系统能够将这些业务场景与出行费用进行关联,实现业财融合,保障企业出行合规。

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业出行中,如果涉及到与供应商的费用结算,合思付款能够保障费用结算的合规性,从而保障企业出行合规。

合思收款用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在企业出行中,如果涉及到销售业务的出行,合思收款能够保障销售开票和收款的合规性,从而保障企业出行合规。

合思方案典型案例成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业出行方面,动力源通过合思的系统实现了出行费用报销的高效处理,保障了企业出行合规。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业出行方面,徐福记通过合思商城对出行费用进行了有效的管控,保障了企业出行合规。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业出行方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对出行费用的发票等相关资料进行了电子化管理,保障了企业出行合规。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务收支管理难题,提升企业运营效率和决策科学性。在企业出行方面,汉威科技集团通过合思的系统实现了出行费用的合理管控和决策,保障了企业出行合规。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得您信赖。如果您想让企业的财务收支管理更加高效、合规,保障企业出行合规,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,感受其独特的魅力。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网了解更多信息。立即行动,选择合思,让有限更有效,实现企业财务数字化转型和降本增效。

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captaincaptain
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