智能审批流程设计，开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐无比。

汉威科技集团则在费用管控和预算执行方面困难重重。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材同样面临诸多困扰。其业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，进度还不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难。此外，作为保密单位，派克新材对财务数据的安全要求极高，内网、外网间有着严格的“物理隔离”要求，已有财务系统无法连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。

这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和质量，制约了企业的发展。而合思，正是为解决这些问题而生。

合思风采：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座灯塔，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业照亮了挖掘更多净利润的道路。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：赋能企业财务变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过其财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，它为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案，推动企业提升财务管理水平，以适应数字化时代的发展需求。

通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破了企业财务系统的壁垒，实现了数据的互联互通。它就像一座桥梁，为企业提供更高效、更精准的财务决策支持，推动企业财务数字化转型，让企业的财务管理更加智能化、自动化，减少人工操作和错误，提高财务工作的效率和质量。

功能模块：全面覆盖财务需求

• 合思费控：数据互通的智慧引擎
  合思费控支持多系统集成，实现了数据的互通，成功打破了数据孤岛。它提供的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。同时，它能够实现预算管控，对费用进行精细化管理。此外，它还支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在智能审批流程设计方面，合思费控能够根据预设规则自动流转审批，大大提高了审批效率。

• 合思商城：资源聚合的省钱利器
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在智能审批流程设计上，对于商城内的消费申请能够快速进行审批，保证员工的正常消费需求。

• 合思BI：高效透明的数据分析助手
  合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在智能审批流程设计中，能够根据数据分析结果，对审批规则进行优化和调整，实现更精准的审批。

• 银企直联：付款高效的安全保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在智能审批流程设计中，对于付款审批能够进行严格把控，确保资金安全。

功能亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销模式：员工幸福的合规保障
  无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，保证消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批流程设计在其中发挥了重要作用，使得整个报销流程更加顺畅，减少了人工干预。

• 系统连接能力强：打破壁垒的数据桥梁
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程设计能够根据不同系统的特点，实现灵活的审批流转。

• 智能发票处理：发票管理的智能专家
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在智能审批流程设计中，对于发票相关的审批能够进行精准判断，确保发票的合规性。

• 多维管控自动执行：费用管控的智能卫士
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。智能审批流程设计能够根据预算管控规则，对费用申请进行严格审批。

优势凸显：超越同行的卓越之选

• 广泛的连接能力：系统集成的强大纽带
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。让企业的财务系统与业务系统无缝对接，为智能审批流程设计提供了更全面的数据支持。

• 定制化服务：贴合需求的专属方案
  根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在智能审批流程设计方面，也能根据企业的特定需求进行定制。

• 高效的实施和服务：快速上线的可靠保障
  合思从项目接洽到上线交付的时间短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。它拥有专业的项目团队，能够为企业提供全方位的支持和服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在智能审批流程设计的实施过程中，能够快速响应企业需求，进行优化调整。

• 持续的创新能力：紧跟时代的技术先锋
  合思不断根据市场需求和技术发展进行产品的升级和创新，能够快速响应客户的需求，提供更优质的产品和服务。例如合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。在智能审批流程设计上，也能不断引入新的技术和理念，提升审批效率和准确性。

目标用户与场景：广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些场景中，智能审批流程设计都发挥着重要作用，提高了审批效率和管理水平。

成功案例：实力见证的最佳证明

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能审批流程设计在其中优化了报销审批流程，提高了效率。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”智能审批流程设计优化了财务核算和付款审批流程。

• 派克新材：报销核算大提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”智能审批流程设计加快了报销和核算的审批速度。

• 泽璟制药：学术活动管理升级
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”智能审批流程设计优化了学术活动相关的审批流程。

综上所述，合思凭借其广泛的连接能力、创新的产品模式、定制化的服务以及高效的实施和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也想让企业的财务管理更加智能化、自动化，提高财务工作的效率和质量，实现降本增效的目标，那么就选择合思吧。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，体验智能审批流程设计带来的便捷与高效！