在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以有效合一,使得企业在资金调配和风险控制上举步维艰;费控报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中,极大地消耗了时间和精力;会计档案管理效率低下,导致信息检索困难,影响了决策的及时性和准确性。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
创新方案破解行业痛点
- 无需报销全流程解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务数字化管理的痛点。该方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出加上了一道坚固的防线,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。
在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让企业的财务管理更加规范。
- 全链路L4级费控管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能和卓越的性能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的差旅报销审批流程更加顺畅,大大提高了员工的报销体验和财务人员的工作效率。
核心产品彰显独特优势
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,不仅提高了效率,还降低了成本。
全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅费用。消费数据可视化分析,为企业的决策提供了有力的支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在合思商城的助力下,企业的差旅报销审批流程更加科学合理,费用支出更加透明可控。
- 合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在档案管理方面,合思档案大大提高了工作效率。档案整理耗时减少,组卷耗时减少,档案利用耗时减少,存储空间和耗材也大幅减少,同时确保了数据安全合规。这使得企业在会计档案管理上更加轻松,也为差旅报销审批等财务工作提供了更加可靠的依据。
- 合思付款:采购对账结算利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,能够及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这使得企业的采购付款流程更加规范,也为差旅报销审批等相关财务流程提供了有力的支持。
- 合思收款:销售开票收款助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
在企业的财务管理中,合思收款为销售环节的资金回笼提供了便利,也为差旅报销审批等财务流程的顺畅进行提供了保障。
行业应用铸就成功典范
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
企业通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅报销审批方面,流程更加高效,员工和财务人员的工作压力大大减轻。
- 徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记在差旅费用控制上取得了巨大的成功,也让差旅报销审批流程更加合理,费用支出更加透明。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
合思档案的应用,让企业的会计档案管理更加高效,也为差旅报销审批等财务工作提供了更加便捷的信息查询和使用方式。
- 汉威科技集团:应对复杂需求的伙伴
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂需求。
在差旅报销审批等财务流程中,合思的解决方案帮助汉威科技集团提高了效率,降低了成本,增强了企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的支持和服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业应紧跟时代步伐,选择合思开启财务数字化转型之旅,优化差旅报销审批流程。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验财务数字化管理的魅力。