在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。服务的超7000家企业付费客户中，涵盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻其中的差旅管理最佳实践。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域以及物联网解决方案提供方面占据着重要地位。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品，汉威科技在行业内树立了良好的口碑，业务范围不断拓展，企业规模也日益壮大。然而，随着企业的发展，汉威科技在财务管理尤其是差旅管理等方面面临着诸多挑战，需要一个专业、高效的解决方案来应对。
合思定制多元方案
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。以往，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先打破了这种局面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。同时，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的财务管理效率，还助力企业实现降本增效、合规经营，是差旅管理最佳实践中的重要一环。 -
合思商城：智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供了更多的选择和更优的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业打造了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理相结合，消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。就像其他企业使用合思商城后实现差旅费用节约一样，汉威科技也有望通过合思商城在差旅管理上取得显著成效，这无疑是差旅管理最佳实践的生动体现。 -
合思档案：电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在企业的财务管理中，档案管理是一项重要且繁琐的工作。合思档案旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案，企业可以大大减少档案整理、组卷和利用的耗时，同时减少存储空间和耗材的使用，确保数据安全合规。这对于汉威科技这样的大型企业来说，能够有效提升财务管理的整体效率，为差旅管理等其他财务工作提供有力支持，也是差旅管理最佳实践中不可或缺的一部分。 -
收支管理：全场景覆盖保障运营
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，能够有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这对于汉威科技在差旅费用的收支管理等方面具有重要意义，是差旅管理最佳实践的关键支撑。
合作成果显著彰显价值
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费控提效合规有保障
合思费控为汉威科技带来了显著的效率提升和合规保障。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，让财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解脱出来，大大提高了工作效率。发票的识别验真功能确保了费用支出的合规性，避免了虚假报销等问题的发生。费用支出的透明和可追踪性，让企业管理层能够实时掌握费用的使用情况，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。这充分体现了差旅管理最佳实践所带来的实际效果。 -
商城节约差旅成本
合思商城的应用让汉威科技在差旅费用方面实现了有效节约。就像其他企业使用合思商城后取得的成果一样，汉威科技也能够通过合思商城的同屏比价、消费优化等功能，降低差旅成本。“买贵赔”和“合力省”机制进一步激励了员工节约差旅费用的积极性，形成了良好的企业节约文化。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益，是差旅管理最佳实践的成功范例。 -
档案管理效能跃升
合思档案在汉威科技的应用，使得档案管理的效能得到了极大提升。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。这让汉威科技的财务人员能够将更多的时间和精力投入到其他重要的财务工作中，提高了整体财务管理效率，为差旅管理等工作提供了更好的支持，是差旅管理最佳实践在档案管理方面的具体体现。 -
收支管理精准高效
收支管理全场景覆盖为汉威科技带来了精准高效的财务管理体验。70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，让企业能够快速准确地进行财务分析和决策。在差旅费用的收支管理方面，能够实时掌握各项费用的收支情况，为企业的差旅预算控制和成本管理提供了有力保障，是差旅管理最佳实践在收支管理方面的重要成果。
合作展望携手前行
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范，双方在财务数智化领域尤其是差旅管理方面取得了显著的成果。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务和支持。未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为汉威科技集团提供更高效、更科学的财务数智化解决方案，助力其在差旅管理等方面取得更大的突破。同时，合思也期待与更多像汉威科技这样的企业合作，为更多企业提供差旅管理最佳实践方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思。合思将为你的企业赋能，实现有限资源的更有效利用。立即拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启差旅管理最佳实践之旅。
