合思项目费用管理:开启企业财务数字化转型新征程

合思项目费用管理:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,传统财务费用管理面临着诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了一系列解决方案,为企业的项目费用管理带来了新的转机。

破局之钥:合思解决方案登场

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,为项目费用管理提供了有力支持。

功能魔方:合思产品功能概览

合思产品拥有丰富多样的功能,犹如一个功能魔方,为企业的项目费用管理提供全方位的支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。中台具备敏捷的服务能力,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
在预算管理方面,合思具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业更好地规划和控制项目费用。费用报销功能也十分强大,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加便捷高效。

独特锋芒:合思产品核心亮点

合思产品区别于其他产品的核心亮点,就像一把独特的锋芒,在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。其具有广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可实现多场景下的报销及企业采购等。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足企业多样化的项目费用管理需求。

价值灯塔:合思产品价值体现

合思产品就像一座价值灯塔,为企业的项目费用管理指引方向,带来实实在在的价值。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业财务管理的效率和精准度。
实现业财融合后,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。系统自动化能力的提升,使得消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

实战舞台:合思产品典型使用场景

在不同的行业中,合思产品都能在项目费用管理方面发挥重要作用,成为企业的实战舞台。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。合思可以帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业的项目费用管理提供有力保障。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。

成功典范:合思产品实际应用案例

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例,为企业的项目费用管理树立了典范。
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司借助合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场坐标:合思产品定位与差异化优势

在市场中,合思产品有着明确的定位和显著的差异化优势,如同在市场坐标中找到了自己独特的位置。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的项目费用管理需求。成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在费控管理平台领域具有新商业模式的优势,头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。实现业财融合,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

面对企业财务数字化转型的趋势和挑战,选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的项目费用管理之旅,为企业的发展注入强大动力。现在,您可以免费试用合思产品,亲身体验其为项目费用管理带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 15小时前
下一篇 15小时前

相关推荐