在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措无疑彰显了电子凭证时代的到来。
然而，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案受限于时间和空间，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准的报销记录查询，极大地影响了工作效率。
不仅如此，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。像 COMMUNE 幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达 53323 元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，而面临诸多困扰。
合思档案：数智时代的财务管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
为解决企业财务档案管理难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为合思档案的推广和应用提供了坚实保障。
核心功能亮点：打造高效财务档案管理体系
合思档案具有众多独特的功能亮点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让档案管理变得更加轻松高效。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，企业可自主采集档案信息。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析，大大节省了人工处理时间。同时，这也方便了企业进行报销记录查询，快速准确地获取所需信息。
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案利用上，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。企业可以轻松地进行报销记录查询，提高了工作效率，降低了管理成本。
多维收益：助力企业降本增效与数字化转型
使用合思档案，企业能够获得多维度的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，也为报销记录查询提供了便利。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达 300,000 元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本高达 338,910 元。
合思档案还助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。例如，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高 50%，同时也让报销记录查询更加便捷准确。
此外，合思档案实现了档案生命周期管理流程自动化，提高了档案工作效率。以无纸化改革为指引，减少了打印、存储、使用的实物成本，推动了企业低碳可持续发展。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约 10 万张 A4 纸。
行业应用：广泛适用于各领域企业
合思档案在不同行业都有着典型的应用场景，展现了其强大的适用性。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。减少人力成本 50%，提高了工作效率，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%，也让报销记录查询变得更加高效。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%，为报销记录查询提供了良好的基础。
在数字阅读和知识服务行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，总节约成本 500 万/年，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，方便了企业随时进行报销记录查询。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等，财务档案归档效率提升 72%，员工报销效率提升 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年，还实现了数字化审计和转型，支撑了便捷、高效的内外部审计需求，也为报销记录查询提供了有力支持。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年，同时也让报销记录查询更加轻松。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率 80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，为报销记录查询提供了更高效的途径。
海亮教育科技服务集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人，方便了企业进行报销记录查询。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升 90%，为企业年节约成本 30 万 + ，也让报销记录查询更加准确及时。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住机遇，选择合思档案。它能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，也可以登录 www.hosecloud.com 了解更多合思档案的信息，还可以扫描二维码，了解合思档案和更多成功案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程！
