在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在档案管理方面。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大以及数据难以分析利用而烦恼；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作枯燥繁复，消磨了工作热情；业务人员则被报销票据留存和上交的繁琐流程所困扰。同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题的压力。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展，因此，解决档案管理问题迫在眉睫。而合思档案的出现，为企业提供了一种全新的解决方案，帮助企业紧跟财务数据趋势，实现高效管理。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。致力于构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现业财融合，把握财务数据趋势。
使命愿景：助力企业破茧成蝶
合思档案的使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
以客户为中心是合思档案的核心原则。它聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，更精准地把握财务数据趋势。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化。
功能模块：全方位的档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
同时，合思档案具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，让企业能够清晰地了解财务数据趋势。其应用层功能也十分丰富，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的档案管理和财务决策提供了有力支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案的功能亮点突出，展现了其独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，使企业能够更好地把握财务数据趋势。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
优势总结：价值驱动企业发展
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业更好地把握财务数据趋势。
让数据“活起来”是合思档案的重要价值体现。它真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
目标用户与应用场景：广泛适用精准赋能
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，更好地把握财务数据趋势；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及不同行业、不同规模企业的档案管理需求，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票时代，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。适用于纸电混合时代企业面临的档案管理问题，如档案整理、匹配、查询、借阅、鉴定、销毁等场景。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的管理成效。海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，更好地把握了财务数据趋势。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案是企业数字化建设的必然选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，它都能发挥重要作用。该产品能为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思档案取得了显著的管理成效，如业务与财务数据穿透联查、流程精简、成本降低等。如果您想紧跟财务数据趋势，提升企业档案管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
