合思财务数字化方案:破解差旅风险控制难题

合思财务数字化方案:破解差旅风险控制难题
在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而,众多企业在转型的道路上却面临着重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法流通形成了数据孤岛,预算管控如同雾里看花般艰难,报销流程繁琐得让人望而却步。这些痛点严重影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。在这样的背景下,企业急需一套能够解决这些痛点的财务数字化解决方案,而合思的出现,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思财务数字化全景服务

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合,就像是一套精密的组合拳,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业复杂的财务管理体系,还是中小企业对高效财务流程的追求,合思都能助力企业实现财务数字化转型,为企业的发展注入强大动力。

核心功能亮点:差旅风险控制的利器

  • 无需报销:开启数字化便利之旅
    合思的无需报销功能,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能,大大减轻了工作负担,提高了工作效率。在差旅风险控制方面,这种合规的消费模式从源头上降低了风险。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思的系统集成能力十分强大,能够打破数据孤岛的壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的流通性和准确性,也为差旅风险控制提供了更全面的数据支持。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    合思的预算管控精准度极高,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在差旅场景中,这种精准的预算管控能够有效控制差旅费用,降低差旅风险。

  • 发票智能处理:杜绝虚假风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅过程中,发票是重要的财务凭证,合思的发票智能处理功能为差旅风险控制提供了有力保障。

企业应用收益:全方位提升企业价值

  • 效率提升:节省时间与成本
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅风险控制方面,高效的流程能够及时发现和处理潜在风险,避免风险扩大。

  • 费用管控:清晰把控每一笔支出
    通过预算管控前置、费用标准控制等功能,合思有效防止了费用管控失控,减少了费控失控情况的发生,让企业对费用支出有更清晰的把控。在差旅费用方面,企业能够更加合理地安排预算,降低超支风险。

  • 数据实时准确:支持高效决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅风险控制中,实时准确的数据能够让管理者及时调整差旅策略,降低风险。

  • 员工体验优化:提升满意度与忠诚度
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验和满意度。员工满意度的提升有助于企业更好地开展差旅活动,减少因员工不满而带来的风险。

多场景应用:差旅风险控制全覆盖

  • 商旅出行场景:便捷高效降风险
    在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让商旅出行更加便捷高效。这种模式有效降低了差旅过程中的费用风险和操作风险。

  • 预算管控场景:前置控制防失控
    合思在预算管控场景中实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在差旅预算方面,这种前置控制能够避免超支风险。

  • 发票管理场景:智能处理保真实
    在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为差旅费用的报销和核算提供了可靠保障,降低了发票风险。

  • 对公付款场景:规范流程降风险
    在对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这种规范的流程降低了对公付款过程中的风险,在差旅相关的对公付款中同样适用。

客户成功案例:见证差旅风险控制成效

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。在差旅风险控制方面,多系统集成让差旅数据更加准确和及时,降低了风险。

  • 汉威科技:极致提升业务管控
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,这种高效的管控模式降低了差旅风险。

  • 派克新材:高效提升财务管理
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在差旅报销和核算方面,高效的流程和合规的管理降低了差旅风险。

  • 江西中机:奠定数字化转型基础
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。在差旅管理中,数字化的转型让差旅风险控制更加科学和有效。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,尤其是在差旅风险控制方面表现出色。如果你也想让企业告别传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。

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captaincaptain
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