合思助力企业发票规范化管理，开启财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着业务快速拓展与财务管理效率提升的双重考验。传统的财务管理模式犹如老旧的机器，存在诸多弊端。手工报销流程繁琐，每一个环节都需要人工操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误；多系统林立且数据分散，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，形成了一个个信息孤岛，使得信息利用率极低，难以对企业管理者的决策提供有力支持。

此外，许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于注重系统的流程性和功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理和降本增效的根本问题。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。发票规范化管理成为了企业财务管理中亟待解决的重要问题。

合思妙方破行业难题

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业的痛点，并针对性地提出了整体财务数字化解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够无缝承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成，让数据在不同系统之间自由流通。这一举措有效解决了企业多系统操作体验差、数据分散的问题，使企业的财务管理更加高效、便捷。同时，合思费控系统具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，能够从源头上杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为发票规范化管理提供了有力保障。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，在费用发生之前就进行严格的预算控制，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的每一笔费用都在合理的预算范围内。

合思产品功能大观

• 合思费控：智慧财务多面手
  合思费控支持多系统集成，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。它颠覆了传统的商旅出行流程，实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，合思费控还具备发票智能校验、预算管控、费用标准控制等功能，全方位保障企业的财务管理规范有序，为发票规范化管理提供了坚实的技术支撑。

• 合思商城：商旅预订新体验
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供海量资源同屏聚合比价的功能。员工可以在商城中轻松进行差旅预订，因公消费无需垫资，且消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的差旅预订体验，也有助于企业对差旅费用进行有效控制，进一步推动发票规范化管理。

• 合思BI：数据洞察新利器
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月的费用波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步加强发票规范化管理。

• 银企直联：支付效率大提升
  银企直联将实际业务与付款流程打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率和数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能确保了企业资金支付的安全和规范，为发票规范化管理提供了资金流方面的保障。

合思产品核心亮点

• 广泛连接生态优势
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛的局面，让企业的业务流程更加顺畅。各个系统之间的数据可以实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息，有助于实现发票规范化管理。

• 无需报销创新模式
  合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销。这一模式大大提升了员工的幸福感和使用体验，同时也减轻了财务部门的工作压力。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在发票的审核和管理上，进一步提高发票规范化管理的水平。

• 敏捷平台高效响应
  合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化。在企业面临市场环境变化、业务调整等情况时，该平台可以迅速调整功能和策略，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对企业财务收支的实时监控和分析，平台可以及时发现发票管理中存在的问题，并提供相应的解决方案，保障发票规范化管理的有效实施。

• 强大集成技术支撑
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种集成方式打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求，灵活地将合思的系统与其他第三方系统进行集成，实现数据的无缝对接和共享，为发票规范化管理提供了更加便捷、高效的技术手段。

合思产品价值彰显

• 效率提升显著成效
  合思产品在提升企业效率方面成效显著。以动力源为例，使用合思产品后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用的时间，提高了工作积极性。同时，汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过合思产品的应用，企业的财务管理流程得到了优化，发票处理速度加快，为发票规范化管理提供了时间上的保障。

• 成本节约可观收益
  合思产品还能够帮助企业节约成本。动力源在使用合思产品后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这是因为合思产品的自动化功能减少了人工操作的环节，提高了工作效率，从而降低了人力成本。赛傲生物通过合思产品的应用，差旅预算节省了100万元。通过对差旅费用的有效控制和管理，企业可以减少不必要的开支，实现成本的节约，同时也有助于发票规范化管理的实施。

• 合规经营严格保障
  合思产品能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。通过对发票的严格审核和管理，加强了企业内部的风险管控，使企业的财务管理更加合规。在税收征管日益严格的背景下，合规经营对于企业来说至关重要。合思产品的应用为企业提供了可靠的发票规范化管理解决方案，帮助企业避免了因发票问题而带来的税务风险。

• 精细化管理精准决策
  合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以发现业务中的潜在问题和机会，进一步优化财务管理策略，提高企业的经济效益。发票规范化管理是精细化管理的重要组成部分，合思产品为企业实现精细化管理提供了有力的支持。

合思产品典型场景

• 商旅出行全程闭环
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控，无需垫资，财务部门统一进行对账结算。整个过程实现了全程闭环管理，从差旅申请到费用报销，每一个环节都有明确的记录和管控，确保了发票的真实性和合规性，为发票规范化管理提供了完整的业务流程支持。

• 销售费用精准管控
  对于销售费用管理，合思产品可以对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况。通过对销售费用发票的审核和分析，确保费用合规，提高销售业务的效益。企业可以根据销售费用的实际情况，调整销售策略和费用预算，实现销售费用的精准管理，进一步推动发票规范化管理。

• 预算管控前置把关
  合思产品通过跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。在费用发生之前，就对预算进行严格的审核和控制，有效防止了费用支出超标。通过对发票与预算的比对和分析，确保每一笔费用都在预算范围内，为发票规范化管理提供了预算层面的保障。

• 系统集成协同高效
  合思产品能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。在系统集成的过程中，发票信息可以在不同系统之间快速传递和处理，打破了数据孤岛的局面，提升了企业的协同办公效率。各个部门可以根据共享的发票信息，及时进行业务处理和决策，为发票规范化管理提供了系统层面的支持。

合思产品成功典范

• 动力源：多系统集成显成效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思产品的应用，动力源的财务管理得到了显著改善，发票规范化管理水平也得到了有效提升。

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在发票管理方面，汉威科技通过合思产品的应用，实现了发票的快速处理和准确审核，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 派克新材：报销效率飞跃式提高
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一显著的成效得益于合思产品的高效功能和强大的集成能力，同时也为派克新材的发票规范化管理带来了极大的便利。

• 江西中机：报销管理优化升级
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过合思产品的应用，江西中机的报销管理流程得到了优化，发票处理更加规范和高效，为企业的财务管理带来了新的活力。

合思市场定位与差异

合思在市场中的定位是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。其提供的无需报销的创新解决方案，颠覆了传统的报销模式，为员工和财务人员带来了全新的体验。同时，合思具备强大的技术研发能力，不断推出新的功能和产品，满足企业的多样化需求。以客户为中心的服务理念，使得合思能够为企业提供优质的服务和支持，帮助企业解决实际问题。在发票规范化管理方面，合思的这些优势能够为企业提供更加全面、高效、专业的解决方案。

合思的财务数智化产品和服务，是企业财务数字化转型的理想选择。它能够帮助企业打破传统财务管理的局限，实现流程优化、效率提升、成本节约和合规经营。通过合思的解决方案，企业可以实现数据的互联互通，加强业财融合，提升精细化管理水平，为企业的发展提供有力的支持。发票规范化管理作为企业财务管理的重要组成部分，合思产品能够为其提供全方位的保障。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务。未来，合思将为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案。同时，合思将与更多的企业合作，共同探索财务数字化转型的新模式和新方法，推动企业财务管理的创新和发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，免费试用合思的创新解决方案，让我们一起开启高效、合规、智能的财务管理新时代。