在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。在这个数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。
许多企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重困难。例如,一些企业自研了大量系统,但这些系统之间难以整合,形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现合规问题,多系统操作体验差,手工录入难以保证数据的准确性和及时性。同时,在企业业务发展过程中,也带来了新的财务挑战,如对公打款时效性要求提高、整体费用管控流程需要更加透明等。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,居家办公使得传统的线下财务流程难以开展,企业急需一套高效、便捷的数字化解决方案。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,为企业量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
破局之钥:合思财务数字化方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了企业内部的数据孤岛。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通共享,让企业的财务数据更加准确、及时。
合思还提供了预算管控解决方案,帮助企业实现跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑,在单据信息转换时,在第三方系统内进行预算校验,确保企业的费用支出在预算范围内。
此外,合思为企业提供发票智能校验和自动生成凭证等功能。某企业通过合思费控实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,大大提高了财务工作效率。
功能魔方:合思产品模块大揭秘
合思费控是企业财务数字化的核心利器。它支持多系统集成,实现数据互通,可进行预算管控、费用标准控制、审批管理等。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地简化了报销流程。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。
合思商城为员工提供了因公消费平台,支持免垫资、免开票。员工的消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了业务决策的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心魅力:合思产品优势凸显
无需报销模式是合思产品的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化的便利。
广泛连接能力是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
个性化定制是合思区别于其他产品的重要特点。合思可根据企业的不同需求进行定制化开发。针对某企业的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
敏捷高效也是合思的显著优势。从项目接洽到上线交付速度快,某企业与合思合作,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
价值彰显:合思产品为企业赋能
合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,显著缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在成本节约方面,通过费用管控和流程优化,降低了企业成本。某企业差旅预算节省了100万元。
在合规经营方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。某企业通过合思费控实现了财务合规高效,提升了财务数据质量。
在业财融合方面,合思产品实现了业务与财务数据的实时联动和共享,为企业决策提供了更准确的数据支持。某企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到了企业运营的每一步。
场景实践:合思产品应用多元化
在差旅报销场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程得到了极大的简化。多家企业都通过合思实现了差旅报销的数字化转型,提升了员工的满意度和企业的管理效率。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。多家企业在对公付款方面通过合思实现了有效管控,确保了企业资金的安全和合理使用。
在预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。多家企业通过合思实现了预算管控的前置和有效落地,避免了费用超支的情况发生。
在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。多家企业通过合思解决了发票管理难题,提高了发票管理的效率和准确性。
成功典范:企业携手合思共铸辉煌
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场领航:合思定位与差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。同时,合思响应速度快,可根据客户需求进行二次开发,得到了众多企业的认可。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业通过使用合思产品,在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效。合思产品能够满足企业多样化的财务需求,无论是差旅报销、对公付款、预算管控还是发票管理等,都能提供有效的解决方案,帮助企业解决财务难题。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升自身的技术和服务能力,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
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