在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和深厚的技术积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，提升财务管理效率。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖与选择。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
行业翘楚的管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业服务商中的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店分布各地，海内外建有5大专业生产基地，旗下92家归档主体，企业人数超6000人。如此庞大的规模，使得企业的档案管理面临着巨大的挑战。
档案管理痛点凸显
在传统的管理模式下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，每到需要处理档案时，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。而且，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易出现疏漏，严重影响了文件检索效率。
合思出击：为金牌橱柜量身定制解决方案
打破数据壁垒 统一档案管理
合思针对金牌橱柜的实际情况，提出了统一存储的解决方案。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的档案数据不再分散，而是集中在一个平台上，方便了后续的管理和使用，大大提高了文件检索效率。
搭建关系链条 实现业财一体
合思还为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以从业务层面直接追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务环节，使得财务管理更加透明、高效，进一步提升了文件检索效率。
聚合呈现数据 便捷查询档案
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在平台上进行简单的操作，就可以快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力，显著提高了文件检索效率。
自动采集处理 推进无纸化管理
针对海量银行回单的处理问题，合思实现了自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这不仅减少了人工操作的繁琐，降低了出错率，还助力企业降本增效，同时也符合环保理念，进一步提高了文件检索效率。
显著成效：合思方案助力金牌橱柜华丽转身
效率大幅提升
在合思解决方案的助力下，金牌橱柜的档案管理工作取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，工作效率得到了极大的提高。工作人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案处理和查询上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，文件检索效率得到了质的飞跃。
成本有效降低
通过合思档案的实施，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的竞争力。在当前经济环境下，成本的有效控制对于企业的发展至关重要，而合思档案的应用为企业实现了这一目标，同时也保证了文件检索效率的提升。
合规管理达标
合思档案帮助金牌橱柜实现了档案合规性达到100%，满足了企业合规管理的需求。在日益严格的监管环境下，企业的合规经营是生存和发展的基础。合思档案的应用为企业提供了可靠的保障，确保企业的档案管理符合相关法规和标准，同时也提高了文件检索效率。
智能管理升级
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理。企业可以根据实际需求对档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。同时，智能化管理也提高了工作的准确性，减少了人为错误的发生，进一步提升了文件检索效率。
合思档案：优势尽显，未来可期
合思档案具有自动化归档、便捷调阅、数据同源等显著优势。自动化归档功能大大减轻了工作人员的负担，提高了工作效率；便捷调阅功能让用户可以随时随地快速获取所需的档案信息，提升了文件检索效率；数据同源则保证了档案数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了可靠的基础。通过这些优势，合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案，进一步提升企业的文件检索效率。
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