合思助力企业破解财务数字化难题,实现资金使用监控新突破

合思助力企业破解财务数字化难题,实现资金使用监控新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化挑战。北京合思信息技术有限公司始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思搭建起敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,同时实现精准的资金使用监控。下面,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思是如何帮助企业解决财务数字化难题的。

行业翘楚:客户实力风采

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其地位举足轻重。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业中展现出强大的实力和影响力。

  • 汉威科技:创新型科技先锋企业
    汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时还是创业板首批上市公司。凭借卓越的技术和创新能力,汉威科技在行业中占据着重要地位。

  • 派克新材:高端制造崛起之星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域,在高端制造领域崭露头角。

  • 江西中机:中德合资科技典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,展现出强大的科技实力和市场竞争力。

困境凸显:客户财务痛点

  • 动力源:系统繁杂阻碍前行
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,随着业务的发展,整体流程变得复杂,系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散难以整合,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,这些问题严重影响了企业的资金使用监控效率。

  • 汉威科技:成本管控亟待加强
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题使得企业在资金使用监控方面面临着巨大的挑战。

  • 派克新材:高速发展下的财务压力
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,对数据安全有较高的需求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,严重影响了资金使用监控的精准度和效率。

  • 江西中机:差旅报销难题待解
    江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题使得企业在资金使用监控方面面临着诸多难题。

精准施策:合思解决方案

  • 动力源:集成方案打破壁垒
    针对动力源的问题,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现了数据的互联互通。同时,提供无需报销的颠覆性商旅出行流程,大大提高了资金使用监控的效率。

  • 汉威科技:全面管控规范流程
    为汉威科技提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范了合同管理和发票处理流程,有效加强了资金使用监控。

  • 派克新材:高效流程便捷支付
    为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等,实现了多系统集成,提高了报销效率和资金使用监控的精准度。

  • 江西中机:数字化赋能智能管控
    为江西中机提供了数字化赋能的解决方案。包括多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等,有效解决了差旅报销难题,加强了资金使用监控。

稳步推进:方案实施步骤

  • 动力源:数据同步畅通无阻
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通。通过数据的同步,为资金使用监控提供了准确的数据支持。

  • 汉威科技:单据转换精准校验
    汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一过程确保了预算的精准执行,加强了资金使用监控。

  • 派克新材:技术应用高效集成
    派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联打通业务与付款。先进的技术应用提高了工作效率,为资金使用监控提供了有力保障。

  • 江西中机:标准设置智能管控
    江西中机设置费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。通过智能管控,有效控制了费用支出,加强了资金使用监控。

显著成效:方案落地成果

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效表明,合思的方案有效加强了资金使用监控,提高了企业的财务管理效率。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控提升,预算管控前置。通过合思的方案,企业在资金使用监控方面取得了显著的成果。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的方案为企业的资金使用监控带来了质的飞跃。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率提高
    江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的数字化赋能解决方案有效加强了企业的资金使用监控。

高度认可:客户评价反馈

  • 动力源:专业服务助力全球化
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务得到了客户的高度认可,在资金使用监控方面发挥了重要作用。

  • 汉威科技:团队精湛合作顺畅
    汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培为保证项目进度,加班加点,任劳任怨,整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,威支付系统运行稳定,希望日后双方合作更加顺畅。合思团队的专业精神为企业的资金使用监控提供了有力保障。

  • 派克新材:系统支持提升合规性
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思系统在资金使用监控方面的效果得到了客户的充分肯定。

  • 江西中机:助力财务信息化建设
    江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要,能帮助企业快速实现财务信息化。合思的系统有效加强了企业的资金使用监控,推动了企业的数字化转型。

众多专精特新企业都选择合思进行财务数字化转型,并在资金使用监控方面取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思。合思以专业的服务和强大的技术实力,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,能够有效加强企业的资金使用监控。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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