在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇瓶颈。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的出差体验，如何找到这个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，成为了企业亟待解决的难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完善的差旅综合管理解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
合思差旅综合管理全景方案
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了极具参考价值的差旅综合管理思路。
核心功能构筑差旅综合管理护城河
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合力省：开启员工与企业双赢之旅
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划——“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了差旅成本，真正实现了双赢。 -
BI差旅风控系统：全方位智能监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，有效避免不必要的损失。 -
AI赋能：引领差旅综合管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。员工可以获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，让出差变得更加便捷高效。企业则可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步提升差旅综合管理的精细化水平。 -
全球资源整合：保障海外出行无忧
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的海外出行提供全方位的保障。
多元场景见证差旅综合管理成效
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下沉市场：精准管控挖掘潜力
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城重新制定了全新的差旅综合管理方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分显示了合思差旅综合管理方案在下沉市场的精准管控能力，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。 -
合规管控：守护企业资金安全
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。合思的差旅综合管理方案为企业建立了一道坚实的合规防线，守护了企业的资金安全。 -
费用节省：共赢模式成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
合思的全流程数智化差旅综合管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅综合管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
