在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在引入合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了一剂强心针，在财务效率提升、预算管控和业务管控等方面取得了显著成效。
出差报销标准作为企业财务管理的重要一环，在合思解决方案的助力下，也得到了更科学、更高效的管理。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。合思帮助汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了对企业业务的管控能力。合思费控上线后，汉威科技集团实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控情况，出差报销标准的执行也更加严格和规范。汉威科技集团的对公业务通过合思系统实现付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，让出差报销标准在实际操作中有了更坚实的保障。
汉威科技的数字化困境
汉威科技集团作为创业板首批上市公司，围绕物联网产业打造了完整产业链。然而，作为集团性公司，在当前经济环境下，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。其中，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面的问题尤为突出。
在出差报销标准管理方面，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口。这导致出差报销标准难以准确执行，费用管控存在漏洞。
此外，汉威科技集团的对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这也影响了出差报销标准的合理性和有效性，使得企业在费用支出上存在一定的风险。
合思方案的智慧赋能
为了解决汉威科技集团面临的财务数字化挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得出差报销标准能够在预算的严格管控下执行，确保费用支出的合理性。
对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯等功能。这让出差报销标准与合同管理紧密结合，提高了对公业务的管控能力。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。在出差报销中，发票是重要的凭证，合思的发票智能校验功能确保了发票的真实性和合规性，为出差报销标准的执行提供了有力支持。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，也使得出差报销标准的执行更加规范和准确。
显著成效的实力见证
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效和成果。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，大大提高了财务工作的整体效率。出差报销标准的审核和处理更加快捷，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
对企业业务管控极致提升，对公业务实现付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，增强了业务管控的精准性。出差报销标准在业务管控的加强下，得到了更严格的执行，有效防止了费用的滥用。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得出差报销标准在源头上得到了控制，确保了费用支出符合企业的预算安排。
提升效率、规范流程、加强费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，减少费控失控情况。出差报销标准在统一的流程和规范下执行，更加公平、公正、透明。
高度认可的诚挚反馈
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的高度认可和信赖，也证明了合思在帮助企业解决财务数字化问题方面的实力。
未来合作的美好展望
汉威科技集团希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，体现了对未来合作的期待。众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了财务效率提升和业务管控优化。出差报销标准作为企业财务管理的重要组成部分，在合思解决方案的帮助下，得到了更好的管理和执行。
在此，我们呼吁其他企业也选择合思，开启财务数字化转型之路，提升企业竞争力。合思的财务数字化解决方案不仅能够帮助企业优化出差报销标准管理，还能在财务效率提升、预算管控和业务管控等方面发挥重要作用。现在就免费试用合思财务数字化解决方案，体验财务数字化带来的全新变革！
