在企业的经营发展中，差旅活动是推动业务拓展的重要一环。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。从2023年1 – 7月份的差旅活动报告来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出强劲的上升态势，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，在差旅业务繁荣的背后，企业却面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结。同时，从差旅活动报告中还能发现，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。
不过，绝大多数企业并没有“躺平”，都在积极寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也更加精细，其中数字化手段成为企业的必然选择。合思作为一家专业的企业服务提供商，能够为企业提供全面的差旅解决方案，帮助企业应对这些挑战。
上市企业差旅痛点大揭秘
在众多企业的差旅管理中，一家上市公司的差旅痛点颇具代表性。从差旅活动报告中可以清晰地看到该企业所面临的诸多问题。
员工报销体验差是该企业面临的首要问题。员工报销流程漫长，存在多系统操作的繁琐情况，而且不支持移动端，员工需要进行个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在差旅过程中承受了较大的资金压力和时间成本，极大地影响了员工的工作体验和积极性。
财务工作效率低下也是一个严重的问题。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。财务人员每天都要花费大量的精力在这些繁琐的工作上，不仅容易出现错误，而且无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据同样给企业带来了很大的困扰。企业采用人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这导致老板在制定差旅政策和管理决策时缺乏准确的依据，无法及时发现和解决差旅管理中存在的问题，进而影响企业的整体运营效率和成本控制。
此外，该企业的连锁经营模式使得其在多地均有门店，差旅需求旺盛。但原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，需要员工垫资。这不仅增加了员工的负担，也影响了企业的差旅安排和业务开展。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工移动端申请，让偏远地区也不再担忧。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，只需在移动端轻松操作，就能完成差旅申请和消费。这不仅提高了员工的差旅体验，也减轻了员工的资金压力。
财务月底一次对账，入账自动化操作。合思系统实现了一月一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
管理洞察与数据监测，为差旅标准化提供有力支持。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，及时发现和解决差旅管理中存在的问题，制定更加合理的差旅政策。
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这不仅提高了企业的差旅资源选择范围，也降低了差旅成本。
合思方案成果显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，从差旅活动报告中的数据就可以清晰地看到这一点。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来，工作效率得到了极大的提高。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案得到了员工和财务部门的高度认可，有效地改善了企业的内部工作氛围和员工体验。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城的资源整合和比价功能，企业有效地降低了差旅成本，提高了成本控制能力。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思的解决方案在提高员工满意度和工作效率方面取得了显著的成效。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要选择切实可行的降本增效路径。合思能够为企业提供这样的方案，帮助企业在差旅管理中实现降本增效的目标。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293，或者访问www.hosecloud.com ，开启企业降本增效之旅。
