电子化差旅管理：合思引领企业财务数智化新风尚

在当今企业运营中，传统财务收支管理犹如一座沉重的大山，给企业带来诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，让对公业务处理效率犹如蜗牛爬行，费用合规性把控更是如同在迷雾中摸索，财务人员在巨大的工作压力下，还容易出现各种差错。企业费控报销流程繁琐得像一团乱麻，员工需要垫资、开票、打印，耗费大量的时间和精力，报销不及时、费用超标等问题也时有发生。会计档案管理受限于物理空间，检索困难，整理、组卷和利用不仅耗时久，成本还高，同时还面临着数据安全和合规性的挑战。企业在财务数字化转型的道路上，如同在茫茫大海中寻找方向，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

而合思的财务数智化产品和服务，就像是一道划破黑夜的曙光，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其研发与服务网络遍布全国，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，就像一张精密的大网，能够为更多的企业提供优质的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子化差旅管理作为合思服务的重要组成部分，也在其中发挥着关键作用。

合思使命愿景：开启业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，解放他们的双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

HOSE（合思），英文原意为“软管”，它具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，这寓意着合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的使命愿景可以用四个英文单词来概括：Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子化差旅管理方面，合思也始终围绕着这些理念，为企业提供更优质的服务。

合思模块功能：构建财务数智化生态体系

• 合思费控：全链路电子化差旅管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。有了合思费控，企业的电子化差旅管理变得更加顺畅，员工在差旅过程中的各项费用都能得到有效的管控。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在电子化差旅管理中，合思商城为企业提供了更多的选择和便利，让企业能够以更优惠的价格获得更好的服务。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，可帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在电子化差旅管理过程中产生的各种票据和文件，都可以通过合思档案进行高效管理。

• 合思付款：连接型采购对账专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，包括应付立账、票据核销、对账结算等流程。这使得企业在电子化差旅管理中的采购付款环节更加清晰和高效。

合思功能亮点：创新驱动电子化差旅管理升级

• 无需报销分级标准：费控报销进化之路
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，是一部费控报销的进化史。从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，极大提升了企业财务数字化的实践效率。在电子化差旅管理中，这种分级标准让企业能够根据自身的实际情况选择合适的报销方式，提高管理效率。

• 连接多个平台：打破信息孤岛实现业财融合
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。在电子化差旅管理中，这种连接让各个环节的数据能够实时共享，提高了管理的准确性和及时性。

• 智能对账引擎与上下游协同门户：解决三流合一难题
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在电子化差旅管理中，这一功能确保了费用的合规性和准确性。

• 合思BI：智能财务分析利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。在电子化差旅管理中，合思BI能够为企业提供详细的数据分析，帮助企业优化差旅费用的支出。

合思产品优势：为企业带来实实在在的价值

• 成本降低：让企业轻装上阵
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在电子化差旅管理中，这些成本的降低让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 效率提升：让管理更加高效
  合思付款、收款和BI等模块，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，还提供数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在电子化差旅管理中，这些效率的提升让企业能够更快地处理各项事务，提高运营效率。

• 数据安全合规：让企业无后顾之忧
  合思的产品和服务能够保障数据安全合规100%，让企业在电子化差旅管理过程中不用担心数据泄露和合规性问题。

合思目标用户与应用场景：满足不同角色需求

• 老板：助力企业决策的得力助手
  老板在企业运营中需要全面把控财务收支情况。合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在电子化差旅管理方面，老板可以通过合思及时了解差旅费用的支出情况，做出合理的决策。

• 财务：释放压力的贴心伙伴
  财务人员在企业财务管理中承担着重要的责任。合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在电子化差旅管理中，财务人员可以更加轻松地处理各项费用的报销和核算。

• 员工：省事省心的好帮手
  员工在因公消费时往往会面临诸多不便。合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在电子化差旅管理中，员工可以更加专注于工作，提高工作效率。

• 消费场景与业务场景：打造全面的管理生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在电子化差旅管理中，这些场景的覆盖让企业能够实现全方位的管理。

合思成功案例：用事实证明实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在电子化差旅管理方面，动力源也取得了显著的成效。

• 徐福记：差旅成本节约的榜样
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子化差旅管理为徐福记带来了实实在在的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在电子化差旅管理中，档案管理的优化也为企业带来了很大的便利。

• 汉威科技集团：财务数字化转型的先锋
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思的产品和服务助力其在财务数字化转型中取得良好效果，保障企业稳健运营和科学决策。电子化差旅管理也在其中发挥了重要的作用。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，释放人的创造力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想了解更多关于合思电子化差旅管理的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品和服务，开启企业财务数智化的新征程。