在企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却面临着诸多痛点。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，难以真正发挥电子凭证的优势；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还存在极大的数据安全风险隐患。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关合规政策研究的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证管理转型的紧迫性，例如仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来较大的审计和税务风险。另外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效，因此，合思的解决方案显得尤为必要。
合思综合解决方案：科技赋能财务数智化
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等自动归档功能，体现了对合规政策研究成果的有效应用。
核心功能亮点：解锁财务管理新体验
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，符合合规政策研究的要求。
平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，使财务管理更加便捷高效。
实际收益彰显价值：降本增效合规发展
企业使用合思解决方案后，能够获得多维度的实际收益。
在提高效率方面，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作。例如，合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W + ，这充分说明了报销数字化转型的明显趋势，也体现了合思解决方案对合规政策研究的有效落地。
降低成本方面，可减少纸张消耗、人力成本和档案管理费用。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。
数据驱动决策支持方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售数据的多维度分析，为人员配备和成本控制提供了有力依据，这也是合规政策研究在企业实际运营中的体现。
提升合规性方面，电子凭证会计数据标准确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策要求。
典型应用场景：贴合企业多元需求
合思解决方案在多个典型应用场景中都能发挥重要作用。
在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，员工还可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，体现了合规政策研究下的便捷性和高效性。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。
在档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保档案管理的合规性。
在企业费用管理场景中，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，符合合规政策研究的方向。
成功案例见证实力：助力企业转型升级
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，体现了对合规政策研究的深入实践。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，先进方面实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，是合规政策研究成果的成功典范。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应积极采用合思的解决方案，顺应电子凭证数字化转型趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网站www.hosecloud.com ，也可关注微信公众号、添加小助手获取相关资讯。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
