在企业财务管理的征程中，高效与合规是永恒的追求。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了电子发票审批流程的全面升级，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验焕然一新，成功解决了系统割裂、数据分散等难题。接下来，让我们深入探寻动力源的转型之路。
动力源：传统管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相差甚远。
在日常运营中，多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。电子发票审批流程繁琐，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工操作，基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握准确的数据信息，在决策时往往陷入“盲人摸象”的困境，这无疑给企业的发展带来了巨大的阻碍。电子发票审批流程在这样的环境下，效率低下且容易出现错误，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：打通管理任督二脉
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的方案，助力其打通电子发票审批流程的“任督二脉”。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。电子发票审批流程也因此更加顺畅，数据的实时更新和共享为审批提供了有力的支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了电子发票审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。电子发票审批流程在系统的高效协同下，变得更加快捷和准确。
成效斐然：开启管理新篇章
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，取得了显著的成效，开启了企业财务管理的新篇章。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。电子发票审批流程的简化，使得整个报销过程更加高效，员工能够更快地拿到报销款。
对于财务人员来说，合思方案带来了实实在在的便利。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的财务管理工作。电子发票审批流程的自动化处理，让财务工作更加精准和高效。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票审批流程的透明化和可追溯性，为企业的精细化管理提供了有力保障。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。电子发票审批流程在合思方案的优化下，得到了动力源财务团队的一致好评，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创辉煌
动力源希望未来能继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展，电子发票审批流程也将不断优化和完善。合思将持续为动力源提供更加优质的服务和解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为电子发票审批流程带来的变革。
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