在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，有利于优化管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它又似一位精明的管家，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在这场数字化变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，在行业中具有举足轻重的地位和价值。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠。它成立于1992年，历经岁月的沉淀与市场的磨砺，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司，也是中国红枣上市第一股。
该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，如同一个紧密团结的大家庭，共同为企业的发展贡献力量。400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，这些数字见证了好想你在市场上的广泛布局和强大影响力。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，彰显着其深厚的文化底蕴和行业地位，同时还是河南省试点单位，承担着行业发展的重要使命。
传统财务的重重困境
尽管好想你在红枣行业取得了辉煌的成就，但在传统的财务操作方面，却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。而且，档案遗失的情况难以避免，这无疑给财务工作带来了巨大的困扰。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源和资金，导致成本居高不下。
最后是合规问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求，如同企业发展道路上的一颗定时炸弹。
合思方案的精准破局
面对好想你公司在财务操作中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比为财务人员打开了一扇便捷的大门，他们可以一键联查所需的数据，工作效率得到了有效提升。在信息化财务操作的大背景下，这种便捷的操作方式让财务人员能够更加高效地完成工作，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就像一个智能的审计助手，大大提升了审计效率。在信息化财务操作过程中，审计工作变得更加精准、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物的位置。这就像为档案管理安装了一个精准的导航系统，让实物管理变得更加高效、便捷。在信息化财务操作中，这种高效的实物管理方式为企业节省了大量的人力和物力成本。
显著成果见证实力
好想你公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，大大提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这些数据充分证明了合思方案在提高管理效率方面的卓越成效。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，就像为他们配备了一个智能的工作助手。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
展望未来，合思档案有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也希望在信息化财务操作方面实现突破，提升企业的财务管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让你的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
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