在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。无纸化报销管理作为企业财务数字化转型的重要一环，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的关键手段。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，创业板首批上市企业，在这场变革中积极寻求突破，与合思携手，共同探索无纸化报销管理的新路径。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，它始终专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。凭借卓越的技术实力和创新能力，汉威科技在行业内树立了良好的口碑。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，汉威科技也面临着诸多挑战。
汉威科技业务痛点剖析
财务收支管理复杂
作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，汉威科技的业务规模庞大，财务收支情况复杂多样。不同业务领域的收支特点各异，使得财务人员在处理收支数据时面临巨大的挑战。如何准确记录每一笔收支，确保财务数据的准确性和及时性，成为了摆在汉威科技面前的一道难题。
三流合一难题待解
汉威科技作为气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商，业务涉及多个领域。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的痛点。不同业务环节之间的信息传递不及时、不准确，导致三流难以同步，给企业的财务管理带来了极大的风险。
发票管理难度大
公司业务广泛，进、销项发票数量众多，管理难度可想而知。在数电票时代，如何保障企业常态化处理对公业务，确保发票的合规性和安全性，是汉威科技必须解决的问题。传统的发票管理方式效率低下，容易出现错误，已经无法满足企业的发展需求。
决策支持不足
汉威科技需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，以支持科学决策。然而，现有的财务体系可能难以满足这些需求。财务数据的分散和不及时，使得企业管理层无法及时获取准确的信息，从而影响了决策的科学性和准确性。
合思解决方案应对挑战
智能引擎打通三流合一
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票数据和资金数据，实现三流的实时同步。上下游协同门户则方便了企业与供应商和客户之间的信息沟通和业务协作，提高了业务处理效率。
实时收支一体方案
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过实时监控和分析财务数据，企业管理层可以及时调整经营策略，提高企业的经济效益。
付款集成与供应商对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。通过线上对账，企业可以与供应商实时沟通，及时解决发票和账款问题，提高了供应商的满意度。
收款联通与智能处理
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。通过自动化处理，减少了人工操作，提高了收款效率，加快了资金回笼。
实施过程有条不紊
合思付款流程推进
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在应付立账阶段，系统根据采购合同和发票信息自动生成应付账款。票据核销环节，系统自动匹配发票和付款信息，完成核销操作。对账结算时，系统提供详细的对账报表，方便企业与供应商进行核对。
合思收款流程优化
合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票。在应收立账阶段，系统根据销售合同和订单信息自动生成应收账款。实收清分环节，系统将收到的款项自动分配到相应的应收账款中。认款开票时，系统根据收款情况自动开具发票，提高了开票效率。
合思BI智能分析
合思BI通过数据准备、分析应用和数据赋能等步骤，实现智能化财务收支经营分析。在数据准备阶段，系统提供丰富的预置报表和智能ETL功能，帮助企业快速整理和分析财务数据。分析应用阶段，系统支持订阅、预警、分享、协作等功能，方便企业管理层实时获取关键信息。数据赋能阶段，系统通过数据分析为企业提供决策支持，帮助企业优化经营策略。
显著成果效益彰显
付款管理成效显著
通过合思的解决方案，汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。企业能够及时掌握付款情况，合理安排资金，有效解决了对公业务中的账款管理问题。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了财务风险。
收款效率大幅提升
60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。资金回笼速度加快，为企业的发展提供了有力的资金支持。同时，自动化的收款处理减少了人工操作，降低了错误率，提高了财务管理的准确性和可靠性。
业财分析助力决策
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些模板为汉威科技提供了全面、深入的财务分析，帮助企业更好地进行财务决策。企业管理层可以根据分析结果及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
财务数字化转型成功
合思的解决方案帮助汉威科技实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。无纸化报销管理在这个过程中发挥了重要作用，提高了财务工作的效率和准确性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与行动号召
汉威科技相关负责人表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无纸化报销管理让我们的财务工作更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。”
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的无纸化报销管理解决方案，体验数字化财务管理的魅力！
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