在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了核心问题,致使管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理与降本增效的目标遥不可及。
同时,大量企业面临多系统林立的困境,操作体验不佳、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,严重影响了财务工作的效率和质量。在费用管控方面,企业也面临诸多难题,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大,导致成本增加、财务合规性难以保障。随着业务的发展,传统的报销模式和财务管理方式已无法满足企业需求,报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题日益凸显。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,其中差旅数据集成更是为企业解决诸多难题提供了有力支持。
破局之钥:合思财务数智化解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案包含了丰富多样的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合,满足企业多样化的财务数字化需求。通过系统集成的方式,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和差旅数据集成,全面革新操作体验。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,让差旅数据能够在各个系统间顺畅流动。
合思始终坚持以客户为中心,根据企业的实际情况进行定制化开发。无论是大型企业复杂的组织架构和业务流程,还是中小企业的特定需求,合思都能精准定位,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能之光:合思解决方案核心优势闪耀
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一功能极大地简化了报销流程,提高了工作效率,让差旅数据集成更加高效。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现差旅数据集成。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,差旅申请、审批等数据能够在不同系统间实时共享,避免了信息的重复录入和延误。 -
发票智能校验:守护财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中,发票智能校验确保了每一笔费用的合规性,同时也为差旅数据集成提供了准确的数据基础。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控差旅费用的支出,避免超预算情况的发生,同时也为差旅数据集成提供了有效的预算数据支持。
收益之果:企业应用合思方案成效显著
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效率飞升:报销周期大幅缩短
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。众多企业的员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅,差旅数据集成的效率也得到了极大提升。 -
成本降低:节约财务人力开支
使用合思解决方案后,企业的财务成本显著降低。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。例如,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过差旅数据集成,企业能够更加精准地管理差旅费用,减少不必要的开支。 -
管理精准:实时掌握财务动态
合思的解决方案让企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据集成使得管理者能够全面了解企业的差旅费用支出情况,为决策提供有力支持。 -
合规增强:保障财务数据安全
合思的系统能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。例如,合思费控支持发票智能校验,避免了发票管理中的风险。在差旅费用报销中,合规性的增强确保了差旅数据集成的质量和安全性。
场景之花:合思方案在多行业绽放光彩
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制造业:高端制造降本增效新路径
在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,通过合思的解决方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍。同时,合思的方案解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过差旅数据集成,派克新材能够更好地管理差旅费用,提高企业的运营效率。 -
医药行业:学术会议费用管控新突破
在医药行业场景中,泽璟制药作为医药企业,通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的方案有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。差旅数据集成使得泽璟制药能够更加精准地统计和分析学术会议的差旅费用,提高费用管控的效果。 -
电商和零售行业:数字零售资金效率新提升
在电商和零售行业场景中,百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,通过合思的解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。差旅数据集成帮助百胜软件更好地管理差旅费用,优化资金流转。 -
医疗行业:医疗健康财务价值新释放
在医疗行业场景中,可孚医疗作为医疗健康产品和一站式解决方案提供商,通过合思的解决方案,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅数据集成让可孚医疗能够更加高效地管理差旅费用,提高财务工作的效率。
案例之鉴:企业成功转型典范引领
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动力源:多系统集成铸就高效报销体系
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据集成在动力源的转型中发挥了重要作用,让企业的差旅费用管理更加高效。 -
汉威科技:极致管控提升财务运营效率
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据集成帮助汉威科技更好地管理差旅费用,确保预算的精准执行。 -
派克新材:高速发展中的财务数字化变革
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的方案解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长等问题。差旅数据集成让派克新材能够更好地应对业务发展带来的挑战,提高财务管理水平。 -
江西奈尔斯:费控优化实现财务数字化转型
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,实现了财务数字化转型。差旅数据集成在江西奈尔斯的转型中起到了关键作用,让企业的差旅费用管理更加科学、规范。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的解决方案,开启免费试用,让差旅数据集成助力您的企业实现财务数字化转型之旅。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共同成长,帮助企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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