在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司勇立潮头，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在助力企业财务数字化转型中，正发挥着越来越重要的作用，尤其是在财务分析与报销方面，为企业带来了全新的解决方案。
国民零食品牌的财务困境突围战
某国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列财务痛点，使得财务分析与报销工作变得异常复杂。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致整个管理过程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值，使得财务分析与报销工作难以高效开展。
同时，该品牌在事前事中管控方面存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于企业的盈利能力和竞争力产生了不利影响。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步加剧了财务工作的难度。面对这些问题，该品牌迫切需要进行财务数字化转型，以解决财务分析与报销中的困境。
合思：打造无需报销的财务新生态
面对该国民经典零食品牌的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，极大地优化了财务分析与报销流程。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单能够清晰地呈现消费情况，让员工和财务人员对每一笔消费都一目了然。这种清晰的消费记录为财务分析提供了准确的数据基础，也方便了后续的报销管理。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了不同业务场景的需求，使得财务分析与报销工作更加高效、准确。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思提供的便捷申请服务，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销流程的简化。合思商城还可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务工作的效率。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范、高效，为财务分析提供了可靠的档案支持。
零食品牌转型成果：数字见证蜕变
该国民经典零食品牌应用合思的解决方案后，在财务分析与报销方面取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化，不仅体现了企业对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性。通过合思商城的同屏比价等功能，企业能够选择更具性价比的消费方案，从而降低了差旅成本。
在财务入账效率方面，提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再进行繁琐的人工记账和对账工作，能够将更多的时间和精力投入到财务分析等核心工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、完整，为财务分析提供了坚实的数据基础。同时，业财的有机连接也使得企业能够更好地进行成本控制和预算管理，提高了企业的整体运营效率。
合思：引领企业财务数字化未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务分析与报销提供了更加全面、高效的解决方案。
电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型，合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。合思提供多种功能和优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能为不同企业提供个性化的解决方案。在财务分析与报销方面，合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的服务，帮助企业解决实际问题。
在当前数字化转型的大趋势下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要机遇。合思作为行业的领先者，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业实现财务数字化转型。我们鼓励其他企业抓住这一机遇，选择合思，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在财务分析与报销方面的卓越能力，开启企业财务数字化的新篇章。
