在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐,而且弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展要求财务在业务成本管控方面提供更多支持,可现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。差旅执行跟踪在这样的财务环境下,更是难以有效开展。
在企业为这些财务难题困扰之时,合思的财务数字化产品应运而生,它就像是一把钥匙,为企业解决财务痛点,开启差旅执行跟踪的新可能。
科技先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
多年来,合思凭借自身实力在行业中崭露头角,是专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和持续创新提供了坚实的保障。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,通过这个平台,能帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保差旅执行跟踪等服务的顺利开展。
使命愿景照亮前行
合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心是合思不变的宗旨。它为客户提供全方位、优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。在差旅执行跟踪方面,合思的使命和愿景体现在为企业提供精准、高效的服务,让企业的差旅管理更加科学合理。
模块功能精彩纷呈
- 合思费控:流程优化大师
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。员工在填写报销申请单时,信息可以自动赋值,还能聚合消费,进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。
对于财务人员来说,审批有了依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。同时,合思费控实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,包括差旅执行跟踪中的各项费用情况。
- 合思商城:消费合规先锋
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅执行跟踪中,合思商城能够清晰记录每一笔消费,为企业提供准确的财务数据。
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合思BI:数据洞察专家
合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月的费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对差旅执行跟踪数据的分析,企业可以更好地规划差旅预算,优化差旅安排。 -
开放平台:数据流转桥梁
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅执行跟踪的数据能够及时准确地汇总和分析。
功能亮点独具匠心
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无需报销模式:员工幸福升级
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅执行跟踪中,这种模式简化了流程,提高了效率。 -
发票智能校验:财务数据卫士
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅执行跟踪中的费用核算提供了可靠保障。 -
自动生成凭证:财务效率加速器
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这提升了财务工作效率,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作,也使得差旅执行跟踪的财务处理更加高效。 -
多系统集成:数据互通纽带
合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这提升了操作体验和工作效率,让差旅执行跟踪能够与企业的其他业务环节更好地协同。
优势凸显实力超群
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融资优势:创新动力引擎
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和持续创新提供了强大的动力。在差旅执行跟踪等功能的研发和优化上,有了资金的保障,能够不断提升产品的性能和服务质量。 -
服务网络优势:贴心服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保在差旅执行跟踪过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
技术能力优势:创新科技领航
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具备强大的技术实力和创新能力。在差旅执行跟踪方面,能够运用先进的技术为企业提供更加精准、高效的服务。 -
客户资源优势:实践经验背书
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。丰富的客户案例和实践经验证明了产品的可靠性和有效性。这些客户在差旅执行跟踪等方面积累的经验,也为合思产品的不断优化提供了依据。
目标场景广泛适配
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目标用户:多元行业覆盖
合思产品的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,涵盖了不同规模和发展阶段的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的差旅执行跟踪解决方案。 -
应用场景:丰富全面实用
合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在差旅执行跟踪方面,能够满足企业从差旅申请、审批、消费到报销的全流程管理需求。
成功案例见证卓越
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动力源:效率提升典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅执行跟踪方面,动力源也通过合思产品实现了更高效的管理。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅执行跟踪中,汉威科技的费用管理更加精准高效。 -
派克新材:报销报表大升级
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思产品为派克新材的差旅执行跟踪带来了质的飞跃。 -
江西中机:报销核算双优化
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。在差旅执行跟踪方面,江西中机也获得了显著的改善。
合思通过其先进的财务数字化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有广泛的连接能力、创新的无需报销模式、智能的功能模块等优势,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
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