在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票的发展已然成为时代趋势。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于服务未来财务人。其推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，及时顺应时代潮流，为企业提供了有效的无纸化发票流程解决方案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在当前纸电混合的时代，企业的档案管理如同陷入了一片荆棘丛，不同岗位的人员都深受其扰，企业整体也面临着高成本和高风险的难题。
企业高管常常为纸质档案管理问题头疼不已。纸质档案管理成本高，需要大量的存储空间，占地巨大，而且档案数据难以进行分析利用，就像一座被封印的数据宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则在繁重的档案数据工作中苦苦挣扎。档案数据量大，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，长此以往，工作热情也逐渐降低。
业务人员在出差、招待后的报销环节同样痛苦不堪。纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量时间，让他们无法将更多精力投入到核心业务中。
从企业整体来看，还存在着高显性成本问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜存储空间需求大，这些都像沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
合思档案全方位解决方案揭秘
面对企业在档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其独特的解决方案，助力企业实现数字化转型，为无纸化发票流程提供强大支持。
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助力高管决策数智化
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，高管们可以轻松获取有价值的数据，为企业的战略规划提供坚实依据。 -
提升财务工作效率
归档员/财务使用合思档案可大大提高工作效率。它实现了档案数据同源，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。从此，财务人员告别了繁琐的手动操作，工作变得更加轻松高效。 -
优化外部审计流程
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，让审计工作更加顺畅高效。 -
领先解决方案全面覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。在无纸化发票流程中，它能够将各个环节紧密连接，确保发票的获取、处理、归档等过程自动化、规范化。
合思档案核心模块功能展示
合思档案拥有多个强大的核心模块，每个模块都具备独特的功能和作用，充分展示了其卓越的档案管理能力，为无纸化发票流程提供了全方位的支持。
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档案扩展灵活定制
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，能够满足企业不同的管理需求。无论是何种类型的档案，都能在合思档案中找到合适的管理方式。 -
证据链完整保障
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案进行关联组装和完整性检测，保障财务合规。在无纸化发票流程中，它能够确保发票与相关业务数据的关联性和完整性，为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅精准高效
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。无论是内部员工还是外部审计人员，都能根据自身权限快速准确地获取所需档案信息。 -
数电票全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。在无纸化发票流程中，它让数电票的处理变得轻松简单，大大提高了工作效率。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案在多个方面具有显著的竞争优势，充分体现了其独特价值，为企业的无纸化发票流程带来了更多便利。
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降本增效成果显著
合思档案能显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省，让企业能够将更多资源投入到核心业务发展中。 -
全链路连接补足空白
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在无纸化发票流程中，它能够实现各个环节的数据流通和共享，让企业的财务管理更加高效。 -
数据利用价值提升
合思档案可以让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。通过对发票数据的深度分析，企业可以发现潜在的业务机会和风险。 -
广泛连接灵活迭代
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。它符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业都有众多成功案例，这些案例充分展示了其实际应用效果和带来的显著成效，为企业的无纸化发票流程提供了有力的实践证明。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思优质服务保障发展
合思在服务方面具有诸多优势，为企业提供了全方位的支持，让企业在使用合思档案进行无纸化发票流程管理时更加放心。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的哪方面需求，合思都能提供一站式解决方案。
合思拥有专业的售后团队，能够及时响应客户需求，为客户提供技术支持和解决方案。无论遇到什么问题，客户都能得到及时有效的帮助。
合思不断进行产品迭代和创新，以满足客户日益增长的需求，为客户提供更好的服务体验。在无纸化发票流程不断发展的今天，合思档案也在不断升级，确保始终能够适应企业的需求。
在当前市场形势下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它拥有完善的服务体系和强大的技术实力，能够为企业提供可靠的保障，是企业档案管理的理想选择。选择合思档案，企业可以顺应时代潮流，提升档案管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思档案带来的高效无纸化发票流程管理，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代。
