合思：开启数字化成本控制新时代

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多挑战如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了转型进程。许多企事业单位在电子凭证处理上，存在逆数字化、伪数字化、非数字化等现象，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。

同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸电凭证混合时期，纸质与电子两套流程并行，潜藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子归档等问题也亟待解决。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了数字化成本控制的有力解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

创新方案助力转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

为了更好地帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，合思加强内部培训和技能提升，以适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量；还寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。

多样功能全面覆盖

合思产品功能多样且全面，为企业的数字化成本控制提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加高效。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

核心亮点凸显优势

合思产品具有众多核心亮点，在市场中脱颖而出。
合思能够推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

多重价值赋能企业

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在效率提升方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在成本降低方面，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面利用合思产品，年节约成本4000万元。
在决策支持方面，企业管理者通过合思的报表分析能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布以优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等。
在合规保障方面，合思发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景直观呈现

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅安排和费用管理。
对于企业的日常办公用品采购等开支，可使用易商卡线下消费，通过合思系统实现无纸化报销。
在财务核算场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同企业的需求。
在档案管理方面，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。例如，合思环节可达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。

成功案例见证实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每个财务月均处理单据量500 + 张需全量打印粘贴，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

独特定位差异竞争

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多竞争对手难以做到的。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助客户更好地使用产品。

合思产品在数字化成本控制方面具有显著的价值。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让您无需任何费用即可开启财务数智化转型之旅。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系，一起开启数字化成本控制的新时代。