在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
然而，企业在电子凭证管理方面仍面临诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题亟待解决。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，严重影响企业的运营效率和管理成本。
许多企业在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档工作中，员工常常为了核对这些信息而忙碌不堪，还难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案查找受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一大阻碍。
除了效率问题，纸质档案管理成本也让企业不堪重负。像COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年。云南菜品牌连锁经营企业的多地直营门店，大量收款回单和财务凭证打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，成本高昂。此外，纸质档案管理办法还存在合规性风险，无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
面对这些痛点，企业急需一套高效、合规、低成本的电子凭证管理解决方案。合思档案应运而生，成为企业发票管理最佳实践的理想选择。
合思档案：电子凭证数字化转型的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。这本案例集就像是一本企业电子凭证管理的“宝典”，为众多企业提供了可复制的成功模式，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案能帮助企业挖出更多净利润，解决企业在电子凭证管理方面的难题，成为企业发票管理最佳实践的典范。
合思档案核心功能：智能高效 全面护航
合思档案拥有强大的功能蓝图，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够高效获取档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让档案采集更加智能、高效。外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保了各种来源的档案数据都能被准确、快速地采集。
档案制档环节是保证档案质量和合规性的关键。合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这一系列操作就像是给档案加上了一层“防护网”，确保每一份档案都符合要求，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在档案利用环节，合思档案具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业对档案的使用和管理。企业可以根据自己的需求，快速准确地找到所需档案，大大提高了工作效率。
合思档案应用案例：成效显著 有目共睹
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其在企业发票管理最佳实践中的卓越表现。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据的背后，是企业运营效率的大幅提升和成本的有效控制。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还响应了绿色环保的号召，实现了企业发展与环境保护的双赢。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业解决了档案管理中的难题，提高了档案管理的准确性和合规性。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思档案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效等目标，不妨选择合思档案。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，把握数字化转型机遇，开启企业发票管理最佳实践之旅。
