在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。这一成功案例,无疑为众多寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。财务报销平台推荐,合思正是这样一个值得企业信赖的伙伴。
动力源:转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,8家子公司,在全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构,使得动力源的财务管理面临着诸多挑战。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统在实际运行中却暴露出了诸多问题。整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,数据无法有效互通,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务板块的报销规则和流程各不相同,增加了管理的难度。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的复杂性。财务报销平台推荐,动力源急需一个能够解决这些问题的专业解决方案。
合思:量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合,旨在打破数据孤岛,实现多系统集成。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的财务数据更加准确、及时,为管理者的决策提供了有力支持。
在报销环节,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还降低了财务人员的工作压力。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据互通和协同工作。财务报销平台推荐,合思的解决方案为动力源的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
转型成效:效率、成本与决策的全面提升
动力源应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。首先,员工报销效率大幅提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减轻了员工的资金压力。
其次,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
最重要的是,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务报销平台推荐,合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值。
动力源反馈:高度认可与持续合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
未来展望:携手共进,引领财务数字化新潮流
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,但这只是一个开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深入开展合作,推动企业财务数字化转型不断深化。财务报销平台推荐,合思将不断优化和完善解决方案,为动力源提供更加优质、高效的服务。
对于其他面临财务数字化转型挑战的企业来说,动力源的成功案例无疑是一个很好的借鉴。如果您的企业也希望提升财务管理效率,降低成本,实现业财融合,不妨选择合思,体验其专业的解决方案和优质的服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务报销平台,亲身感受其带来的便捷与价值。财务报销平台推荐,合思期待与您携手共创美好未来!