在当今纸电混合的时代，企业档案管理正面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员则需在大量档案数据中手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复；业务人员更是深陷报销流程的繁琐之中，耗费大量时间。
传统档案管理存在着诸多成本问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也可能因不可抗力而损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。而且，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性和财务档案管理合规。在这样的背景下，合思档案产品应运而生。
合思档案：科技赋能财务数智化
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案有着明确的使命与愿景。其使命是为企业解决内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现业财融合。
愿景则是让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，降低成本、提高效率，实现绿色低碳运营。同时，帮助企业挖掘财务档案数据价值，提升企业决策数智化水平，打响数字化转型决胜之战。
合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，携手企业碰撞出协作的价值，实现会计档案价值的深度应用。在会计档案合规检查方面，为企业提供坚实的保障。
多元模块：全方位满足档案管理需求
-
大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在会计档案合规检查中，能够快速准确地提供所需数据，为合规检查提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活管理不同档案类型
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。它利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在面对复杂的会计档案合规检查时，能够确保各类档案都能得到妥善管理和准确查询。 -
费控系统：实现档案自动匹配
费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在会计档案合规检查中，能够保证档案数据的完整性和准确性，减少人工匹配可能出现的错误。 -
业务系统：协同共享与证据链检测
业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这对于会计档案合规检查来说，能够及时发现问题，确保档案的合规性。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
-
便捷调阅与混序归集：打破空间限制
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。在会计档案合规检查中，方便检查人员快速获取所需档案，提高检查效率。 -
双模式检测：保障业务数据完整
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这为会计档案合规检查提供了全面的检测手段，确保档案符合合规要求。 -
多源采集：满足多样数据需求
多源采集支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足多种便捷手动数据补录需求。在会计档案合规检查中，能够全面收集所需数据，保证检查的全面性。 -
智能制档：减少人工匹配工作量
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，减少90%人工匹配工作量。同时，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这使得会计档案合规检查更加高效、准确。
显著优势：为企业带来多重价值
-
降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够显著降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在会计档案合规检查中，高效的检索和管理能够降低检查成本，提高检查效率。 -
合规管理：符合国家政策要求
合规管理符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环。通过自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这为企业在会计档案合规检查中提供了合法合规的保障。 -
数据利用：让数据“活起来”
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在会计档案合规检查中，能够更好地分析数据，发现潜在问题。 -
灵活迭代：应对变化的“兜底”系统
具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在会计档案合规检查中，能够适应不断变化的合规要求。
目标用户与场景：精准服务不同角色
-
CEO/高管：决策数智化与降本增效
CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在会计档案合规检查中，能够为企业决策提供准确的数据支持。 -
归档员/财务：提高工作效率与数据透明
归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在会计档案合规检查中，能够快速准确地提供所需档案数据。 -
外部审计：在线化与可溯源
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在会计档案合规检查中，提高了审计的效率和准确性。
应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，确保在会计档案合规检查中能够全面覆盖各个环节。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在会计档案合规检查中，高效的管理和自动化处理使得检查工作更加顺利。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在会计档案合规检查中，方便了跨地区的档案查阅和检查。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在会计档案合规检查中，合规性得到了有效保障。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在会计档案合规检查中，能够快速准确地了解业务全貌。
综上所述，合思档案是一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，能够为企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业的最佳伙伴。
合思档案拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，为企业提供全方位的支持和保障。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，共同开启数字化档案管理新时代。
