合思财务数智化:重塑费用申报管理新体验

合思财务数智化:重塑费用申报管理新体验
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。随着业务复杂度不断提升,企业在财务数字化转型方面面临着诸多难题。

例如动力源,尽管自建了多个系统,但整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间犹如壁垒林立,多系统操作体验糟糕至极,手工录入不仅难以保证合规性,而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业的费用管控如同无头苍蝇,毫无章法。

派克新材的业务与技术人员出差频繁,报销流程漫长,审批速度迟缓,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增,员工怨声载道,财务人员疲于奔命。

疫情等因素的影响,进一步加速了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨,由于税收征管数字化、智能化以及疫情期间居家办公的需要,对财务数字化的渴望愈发强烈。其OA系统仅能进行审批,却无法实现费控,手工报销周期长达1个多月,严重影响了企业的运营效率。

传统的报销模式效率低下,如同老牛拉车,无法满足企业精细化管理的需求。雄帝科技手工处理缓慢,流程繁琐复杂,员工差旅报销体验极差,财务在多个方面需要投入大量人力,且缺乏实时数据工具,管理者无法及时做出决策,企业发展陷入了瓶颈。

面对企业在财务数字化转型和业财融合方面的种种难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业解决费用申报管理等一系列问题。

合思财务数智化:打造一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的费用申报管理解决方案。

合思费控作为核心产品之一,具有强大的多系统集成能力。它能够打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的费用申报管理更加精准高效。

合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大简化了费用申报管理流程。

合思还具备开放平台,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的费用申报管理更加流畅。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以进行统一对账、自动结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提高了员工的满意度,也让企业的费用申报管理更加高效。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能强大,能够实现跨系统的预算管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。当未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效落地了预算管控,让企业的费用申报管理更加科学合理。

  • 发票智能校验:提升财务合规性
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的费用申报管理提供了坚实的保障。

  • 系统集成:广泛连接告别手工录入
    合思的系统集成能力突出,可广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构能够自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率,让企业的费用申报管理更加轻松。

行业案例:见证合思成效

  • 制造业:派克新材效率飞升
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了极大提升,为企业的费用申报管理树立了典范。

  • 医药行业:泽璟生物降本增效
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理等应用场景中,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效优化了企业的费用申报管理流程。

  • 软件互联网行业:医百科技全流程闭环
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,为软件互联网行业的费用申报管理提供了成功范例。

  • 零售行业:百胜软件资金高效利用
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,让零售行业的费用申报管理更加高效。

众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、财务管理等方面取得了显著成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

合思拥有丰富的产品线和强大的技术实力,可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。

选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,借助数字化手段实现财务精细化管理,提升企业核心竞争力,在市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思财务数智化带来的便捷与高效,不妨免费试用我们的产品,开启企业费用申报管理的新篇章。

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captaincaptain
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