报销系统集成:合思助力企业财务数智化转型

报销系统集成:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切。费控报销的未来发展趋势,最终将指向“无需报销”这一理想境界。

在这样的时代背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,闪耀在企业财务数字化转型的舞台上。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入强大的动力。

合思产品:财务数智化的全能助手

合思,原名为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为一家专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。

核心功能:铸就费控管理新高度

  • 分级能力:迈向“无需报销”新征程
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理平台具有强大的分级能力,可实现从L1 – L5五个层级的能力提升。“无需报销”作为费控的终极目标,合思正引领企业一步步朝着这个方向迈进。

  • 中台架构:连接系统 赋能决策
    在当今的财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种中台架构为企业提供了敏捷的服务能力,能够有效赋能企业的管理决策。

  • 数据赋能:释放财务数字化力量
    财务天生具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同提升业绩的重要抓手。合思的数据赋能功能强大,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入挖掘和分析,合思帮助企业更好地把握市场动态,做出更明智的决策。

  • 强大连接性:适配多样使用主体
    合思的费控管理平台具有极强的连接性,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接性,使得企业在进行报销系统集成时更加便捷,能够充分满足企业多样化的需求。

优势凸显:对比传统管理模式

  • 效率提升:告别冗长报销流程
    在传统的L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低下,持续消耗着企业的资源。而合思的费控管理平台则实现了自动化报销、实时预算管控等功能,大大提升了报销效率,降低了企业成本。

  • 成本降低:减少人工操作环节
    传统报销方式下,员工需要自行垫资、收集和整理票据,财务人员则需要处理大量的纸质单据,审批及单据数据线下留存,记账和归档都依赖人工。合思的平台实现了电子发票自动采集、验真、查重,自动生成会计凭证,电子凭证自动归档,减少了人工操作,提高了工作效率和准确性,从而降低了企业的运营成本。

  • 合规保障:规避财税风险
    随着国家财税新政的推行,企业面临着更严格的财税合规监管要求。合思的平台帮助企业实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效规避了电子发票带来的财税风险,确保企业合规经营。

  • 精细化管理:满足多元需求
    合思的平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

行业应用:见证实际效果与价值

  • 医药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,合思满足了企业的合规要求,提高了报销和支付效率。

  • 软件行业:优化流程 降低成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这些举措提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。

  • 连锁经营行业:强化资金管控
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

未来展望:引领企业财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。

费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的产品将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,不妨来免费试用合思的报销系统集成解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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