在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在日益复杂的商业道路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必由之路。
许多企业在这场转型的征程中,遭遇了诸多困境。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法流通,形成了难以打破的数据孤岛;报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法对企业的费用支出进行有效的约束;财务核算效率低下,导致企业的决策缺乏及时准确的数据支持,严重影响了企业的运营效率和竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借以客户为中心的服务理念,以及广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化转型中的难题,开启了预算管理智能化的新篇章。
核心产品赋能预算管理智能化
合思拥有一系列功能强大的产品,宛如一套精密的财务管理工具包,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。这些产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了预算管理智能化的无缝衔接。
合思费控,是合思产品体系中的一颗璀璨明珠。它支持多种类型发票的采集,就像一位敏锐的侦探,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过先进的技术手段,合思费控提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为预算管理智能化提供了坚实的数据基础。
合思商城,为企业的因公消费提供了全新的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在消费时能够货比三家,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的消费管理模式,不仅提升了员工的消费体验,也为预算管理智能化提供了有力的保障。
合思BI,是企业管理者的决策好帮手。它可以生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况,费用支出的异常波动一目了然。通过对数据的深入分析,合思BI能为管理者提供及时的数据决策依据,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,真正做到了预算管理智能化。
对比传统凸显预算管理智能化优势
与传统的财务管理方式相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面展现出了显著的优势,让预算管理智能化的价值得到了充分体现。
在操作体验方面,传统财务管理方式下,企业需要在多个系统中进行操作,体验感极差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个独立的信息孤岛,无法形成有效的协同。而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统的集成,数据在各个系统之间自由流通,打破了数据孤岛,让企业的操作体验得到了全面革新,为预算管理智能化提供了便捷的操作环境。
在报销流程方面,传统报销模式流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。就像一场漫长的马拉松,员工和会计都在疲惫地奔跑。而合思的无需报销解决方案,就像一辆高速列车,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这种高效的报销模式,不仅提高了员工的满意度,也为预算管理智能化提供了高效的流程保障。
在预算管控方面,传统预算管控方式难以落地,预算与业务脱节,事后管控往往存在超标情况,就像一个没有缰绳的野马,难以控制。而合思可实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会提交实时预警,有效防止了费用管控失控,真正实现了预算管理智能化。
在发票处理方面,传统发票处理方式依赖人工,效率低、易出错。而合思费控支持发票智能校验,可自动完成发票验真、查重等工作,就像一个精准的机器人,提高了发票处理效率,降低了财务风险,为预算管理智能化提供了可靠的风险防控机制。
行业案例见证预算管理智能化成效
合思的产品和服务在不同行业的企业中得到了广泛应用,众多成功案例见证了预算管理智能化为企业带来的巨大价值。
动力源,作为电源行业的企业,业务架构复杂,面临着多系统集成和数据互通的难题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业实现了多系统的集成和数据的互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源实现了预算管理智能化,提升了企业的运营效率和竞争力。
汉威科技集团,作为集团型公司,财务核算和管控难度较大。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了有效加强。合思的产品和服务为汉威科技集团带来了预算管理智能化的变革,让企业的财务管理更加高效、精准。
派克新材,作为高端制造企业,对报销效率和财务管理合规性有较高的要求。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。合思的解决方案满足了派克新材的需求,实现了预算管理智能化,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机,作为中德合资企业,费用类目复杂,数据统计要求高。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,有效解决了费用类目复杂、数据统计要求高的问题。合思的产品和服务帮助江西中机实现了预算管理智能化,提升了企业的财务管理水平。
展望未来续写预算管理智能化新篇
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益,真正实现了预算管理智能化。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将不断创新和完善产品与服务。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在预算管理智能化的道路上取得更大的成功。
相信合思将在财务数字化领域发挥更大的作用,成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化水平迈向新的高度。如果您想体验预算管理智能化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。