提升采购支出透明度,合思财务数智化解决方案助力企业转型

提升采购支出透明度,合思财务数智化解决方案助力企业转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式在效率、合规性和成本控制等方面逐渐暴露出诸多挑战,已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。

在财务收支管理过程中,企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理复杂且效率低下,这不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务数据的准确性和及时性。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还存在场地和耗材成本高的问题。此外,企业在财务数字化转型中,缺乏合适的解决方案,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,导致数字化投入的效果产出大打折扣。采购支出透明度在这样的背景下,也成为了企业亟待解决的问题。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,旨在帮助企业提升采购支出透明度,实现财务数字化转型。

智慧方案破难题

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明,结合数电票新模式实现自动入账和归档。同时,合思打造了合思费控、合思商城、合思档案等多个产品,以及合思付款、合思收款、合思BI等业务模块,全面覆盖企业财务收支管理全场景,有效提升了采购支出透明度。

多元产品展实力

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业能够对采购支出进行精细化管理,提升采购支出透明度。

  • 合思商城:全场景智能之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购方面,合思商城的智能管理模式有助于企业清晰掌握采购支出情况,进一步提升采购支出透明度。

  • 合思档案:领先的电子管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。在采购支出管理中,合思档案能够对相关单据进行高效管理,让采购支出的每一笔记录都清晰可查,提高了采购支出透明度。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。这使得企业在采购付款环节更加透明,有效提升了采购支出透明度。

独特亮点显优势

  • 广泛连接促融合
    合思实现了广泛的连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,让采购支出的各个环节都能在一个统一的平台上进行管理和监控,极大地提升了采购支出透明度。

  • 分级标准明阶段
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过明确阶段,企业可以有针对性地进行改进和优化,从而提升财务数字化实践效率,进一步提升采购支出透明度。

  • 自动智能提效率
    合思产品具有高度的自动化和智能化。费用数据自动采集、自动流转,发票智能识别验真,系统自动生成记账凭证和报表等功能,释放了财务和员工的双手。在采购支出管理中,自动化和智能化的操作减少了人为干预,提高了数据的准确性和及时性,进而提升了采购支出透明度。

  • 特色服务省成本
    合思商城提供“买贵赔”和“合力省”服务,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。在采购过程中,这些服务不仅能够降低企业的采购成本,还能让企业对采购支出有更清晰的把控,提升采购支出透明度。

实际价值见成效

  • 降本增效提利润
    合思产品帮助企业降本增效。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,提升了企业管理效率和盈利能力。在采购支出方面,通过优化流程和提升效率,降低了采购成本,提高了采购支出透明度。

  • 合规经营保安全
    合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,有效拦截不合规费用,保障企业财务数据安全合规。在采购环节,确保每一笔支出都符合规定,提升了采购支出透明度。

  • 业财融合助决策
    合思助力企业实现业财融合。通过数据连通和智能分析,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为经营决策提供有力支持。在采购管理中,业财融合使得企业能够从财务和业务两个角度综合分析采购支出,提升了采购支出透明度。

  • 提升体验更省心
    合思提升了用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。在采购方面,简化的流程让采购人员能够更专注于采购业务本身,同时也让企业对采购支出有更清晰的了解,提升了采购支出透明度。

多样场景展身手

  • 消费场景全覆盖
    在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,实现聚合消费生态。这种全场景的覆盖使得企业在采购过程中能够全面掌握采购支出情况,提升了采购支出透明度。

  • 业务场景广适配
    在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同的业务场景都能通过合思进行有效的采购支出管理,提升了采购支出透明度。

  • 差旅管理数字化
    企业在进行差旅管理时,可使用合思费控和商城,实现差旅申请、订购、报销、分析等全流程数字化管理,节约差旅成本。在差旅采购方面,数字化管理让每一笔支出都清晰可见,提升了采购支出透明度。

  • 档案管理高效化
    在财务档案管理方面,合思档案可帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理,减少档案整理、组卷和利用的耗时。对于采购支出相关的档案管理,高效的处理方式让企业能够快速查询和分析采购支出情况,提升了采购支出透明度。

成功案例树典范

  • 动力源:效率提升显成效
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,实现精细化闭环管理和降本增效。在采购支出管理方面,动力源通过合思产品提升了采购支出透明度,使得采购成本得到有效控制。

  • 徐福记:费用节约创佳绩
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购环节,合思商城帮助徐福记提升了采购支出透明度,优化了采购成本。

  • 中交水运规划设计院:档案管理提效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。对于采购支出相关档案的管理,合思档案提升了透明度和管理效率。

市场定位铸优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更广泛、更优质的服务。同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在提升采购支出透明度方面,合思凭借其市场定位和优势,为企业提供了可靠的保障。

合思通过一系列创新的产品和服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务能够打破信息孤岛,实现业财融合,提升企业财务管理效率和决策科学性,助力企业在数字化时代取得竞争优势,同时也显著提升了采购支出透明度。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,为客户提供更优质的财务数智化体验。随着企业数字化转型的加速,合思将进一步拓展市场,深化行业应用,为更多企业提供个性化、定制化的解决方案,推动企业财务数字化的发展,进一步提升采购支出透明度。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,想提升采购支出透明度,体验合思带来的高效、便捷的财务数智化服务,现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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