在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的企业财务管理软件，为动力源提供了专业、高效的财务数字化解决方案，助力其解决痛点、提升效益。
动力源：财务数字化转型前的困境迷宫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却给了他们沉重一击。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差得让人抓狂。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的房间里来回奔波，浪费了大量时间和精力。而财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票验真等手工操作也容易出现假票等情况，基础性工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。报销信息分散管理，各个系统之间无法及时联动，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的信息流通。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让动力源的财务工作雪上加霜。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
合思出击：量身定制的财务破局方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的企业财务管理软件和丰富的行业经验，为其提供了一套量身定制的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让管理者能够及时掌握订单的成本情况。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思企业财务管理软件的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。
步步为营：合思方案的高效实施路径
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，从系统对接、流程梳理等方面入手，逐步推进解决方案的实施。
首先，合思完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保数据的同步和流通。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够顺利沟通。
接着，合思优化了报销流程，实现了无需报销的模式。员工和财务人员在新的流程下进行操作，体验到了前所未有的便捷。
在实施过程中，合思不断调试和完善系统，根据动力源的实际需求和反馈进行调整。就像一位细心的工匠，不断打磨作品，直到达到完美的效果。
成效显著：动力源财务焕新升级
经过合思企业财务管理软件的助力，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像坐上了高速列车，大大节省了时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加舒适。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以做更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。
高度认可：动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
行动号召：开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的企业财务管理软件。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的企业财务管理软件，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数字化的新征程。
