在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及财务数字化转型已成为企业发展的关键课题。然而，行业内电子凭证管理却面临着诸多痛点，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
电子凭证存在逆数字化现象，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅存在数据错误的风险，还容易出现安全漏洞。伪数字化问题也不容忽视，把电子凭证转换成图片文件入账，会剥离电子签章和数字防伪，使凭证的真实性和安全性大打折扣。非数字化操作更是让企业苦不堪言，需手工查验电子凭证的合法真实性，操作繁琐且成本高昂。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。许多企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，员工垫资订票、手工录入发票数据等现象普遍存在，带来了较大的审计和税务风险。
面对这些严峻的问题，合思挺身而出，提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现报销标准化流程，开启财务数字化转型的新篇章。
合思全维方案破局行业痛点
合思为解决行业痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。并且，合思根据《电子凭证会计数据标准（试行版）》，满足不同类型电子凭证在接收、入账、归档环节的格式要求，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让报销标准化流程更加顺畅。
合思产品功能亮点闪耀
合思产品拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工能轻松进行机票、酒店等预订服务，使差旅安排更加便捷高效，也为报销标准化流程奠定了基础。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让报销过程更加严谨规范。
合思能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，保障了报销标准化流程的顺利进行。
该平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，使财务管理更加灵活便捷。
合思助力企业收获多元收益
使用合思产品能为企业带来显著的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过优化报销标准化流程，企业在费用控制和财务处理上取得了良好的效果。
在提升财务管理效率上，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了整个财务部门的工作效率，让报销标准化流程更加高效。
合思产品帮助企业实现了财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌通过合思产品，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了档案管理成本。报销标准化流程在数字化的推动下更加规范和可控。
在助力企业合规经营方面，合思产品的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保企业的财务管理符合相关法规要求，让报销标准化流程更加合规。
合思产品适用典型场景丰富
合思产品适用于多种典型场景，为不同场景下的企业财务管理提供了有力支持。
在差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率和体验。报销标准化流程在差旅过程中得到了完美体现，让员工的差旅费用管理更加便捷。
在企业日常办公费用管理场景中，员工可使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。同时，系统可对费用进行总额管控，防止超支，确保企业日常办公费用的合理使用，让报销标准化流程在日常办公中得以贯彻。
对于财务核算和记账场景，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。报销标准化流程在财务核算和记账环节更加清晰和高效。
在档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。报销标准化流程在档案管理方面得到了进一步完善，确保了财务档案的规范管理。
合思客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，报销标准化流程在该企业得到了有效实施和优化。
某企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决了主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。提高了业财协同效率，实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销标准化流程让该企业的财务管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，报销标准化流程为该企业的数字化转型提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销标准化流程在该企业得到了深度应用。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要实现财务数字化转型，而报销标准化流程是其中的关键环节。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可先体验再决定。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。并且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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