在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，此前赛傲生物在财务管理方面面临着诸多难题，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间便完成系统上线，开启了出差流程自动化的财务数字化新篇章。
生物药企迷雾：赛傲生物业务痛点剖析
赛傲生物在业务发展过程中，财务管理的弊端逐渐凸显。其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如孤岛般各自为政。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了迷宫。预算超标情况时有发生，仿佛是脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，就像一辆行驶缓慢的列车。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员仿佛在茫茫大海中寻找针一般困难。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，如同在黑暗中摸索前行。
破局良方：合思出差流程自动化解决方案
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思为其量身定制了出差流程自动化解决方案。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就如同为项目建立了一个精准的导航系统，确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像给费用加上了一个监控器，实时掌握费用的动态。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比给资源戴上了一个计量器，让资源的使用更加清晰透明。
落地之舞：合思解决方案实施步骤
合思与赛傲生物团队紧密合作，开启了出差流程自动化解决方案的实施之旅。
首先，进行需求调研和系统规划。合思深入了解赛傲生物的业务特点和需求，就像一位细心的医生为患者进行全面的诊断。根据这些情况，为赛傲生物定制了专属的解决方案。
接着，完成系统的开发和测试。合思的技术团队日夜奋战，确保系统的稳定性和功能完整性。就像建造一座坚固的大厦，每一个细节都经过精心打磨。
然后，对赛傲生物的员工进行系统培训。通过专业的培训，让员工熟悉系统的操作和使用流程。这就如同为员工配备了一把开启新征程的钥匙。
最后，逐步将赛傲生物的业务流程迁移到合思费控系统中，实现系统的上线和运行。整个过程有条不紊，就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都恰到好处。
蝶变之喜：赛傲生物应用成果展示
赛傲生物在使用合思的出差流程自动化解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转按下了加速键，让资金流动更加顺畅。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工就像拥有了一个便捷的财务助手，无论何时何地都能轻松处理报销事务。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这就如同给企业的财务管理加上了一个精细的过滤器，让每一笔费用都清晰明了。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为企业的采购管理打造了一个智能的链条，让采购过程更加高效、透明。
赞誉与邀约：赛傲反馈与行动号召
赛傲生物对合思的出差流程自动化解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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