企业支出管理策略:合思助力财务数智化转型

企业支出管理策略:合思助力财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数智化管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理复杂,实时掌握各项收付款、开收票进度困难,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。传统的费控报销流程繁琐,员工需手工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题,增加了企业管理成本。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档等工作不仅耗时耗力,还容易出错,档案调阅不便也影响了企业的财务管理效率。面对这些难题,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。其品牌理念“Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,充分体现了合思的追求与目标。

合思各模块:功能强大的财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业再也无需为繁琐的报销流程而烦恼,一切都变得高效有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是出差还是日常消费,都能为企业提供最优选择。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,还提供“无序归档”功能,助力双碳目标落地。会计档案管理从此变得轻松简单。
合思的收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业能够实时掌握财务收支情况,为决策提供有力支持。

合思产品:功能亮点与创新典范

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式真正做到释放财务双手。财务人员从此告别繁琐的报销审核工作,工作效率大幅提升。
合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业消费更加公平公正;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在消费过程中既能保证质量,又能降低成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。档案管理的效率和便捷性得到了极大提升。
合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。包括自动化、通讯录接口、出站消息等,可与消费平台、业务系统等无缝对接。企业能够轻松实现各系统之间的数据共享和协同工作。

合思优势:超越同行的卓越表现

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业能够获取更全面、准确的财务信息,为决策提供更有力的支持。
合思拥有双轮驱动的模式创新。在广泛连接生态的基础上,不断推出创新的产品和解决方案,如无需报销分级标准等。这些创新为企业提供了更高效、更科学的财务管理服务。
合思产品具有高效性和便捷性。合思费控可使差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%等。企业的工作效率得到了显著提升,员工的工作压力也大大减轻。
合思产品具有安全性和合规性。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。企业无需担心数据泄露和合规问题,可放心使用合思的产品和服务。

合思目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。有了合思,老板能够更好地掌握企业的财务状况,做出更明智的决策。
财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。繁琐的财务工作变得轻松简单,财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工可通过合思省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。员工再也无需为报销问题而烦恼,工作更加高效便捷。
合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台相关场景(元数据驱动、自动化引擎等)。无论是日常消费还是业务合同管理,合思都能提供全方位的支持。

合思成功案例与客户评价:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了企业复杂的需求。动力源的成功经验证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的高效性和安全性得到了充分体现。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,让有限更有效。
如果您的企业也想优化企业支出管理策略,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在,欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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