在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。今天，我们就来深入了解合思为汉威科技集团量身打造的费用控制及分析工具解决方案。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式下，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致数据流通不畅，费用支出难以实现有效管控和透明化。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据分散，难以进行统一采集和分析，这给企业的费用控制及分析带来了极大的困难。同时，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题也一直困扰着企业，影响着企业的合规经营和财务管理效率。
合思定制方案精准破局
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全场景消费数字化费控管理
合思针对汉威科技的这些痛点，推出了企业消费商城 + 易商卡的解决方案，全面覆盖因公消费全场景。通过这一创新模式，合思成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等各个消费场景中，消费数据能够自动采集并实现自动流转。发票可进行智能识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的人工审核和数据录入工作中解脱出来，大大提高了工作效率。合思的费用控制及分析工具，就像一双精准的眼睛，时刻关注着企业的每一笔费用支出，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
三流合一难题轻松化解
除了消费场景的数字化管理，合思还结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，企业对公业务的处理变得更加复杂，合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在常态化的业务处理中实现三流合一。通过实时的数据交互和智能匹配，企业能够更加清晰地掌握业务流程和资金流向，提高财务管理的准确性和合规性。合思的费用控制及分析工具，成为了企业对公业务管理的得力助手，让企业在复杂的市场环境中稳健前行。
合思方案助力汉威显著成效
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降本增效成果斐然
合思费控为汉威科技带来了显著的降本增效效果。在员工报销方面，通过全流程数字化管理，员工报销耗时降低了75%。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单，报销流程更加便捷高效。对于财务人员来说，入账归档时间减少了85%。原本繁琐的人工审核和数据录入工作被智能系统所取代，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，合思的解决方案还为企业节约了70%的场地、耗材成本。纸质票据的大量减少，不仅降低了企业的办公成本，还符合低碳运营的理念。企业的业财流程数字化程度达到了95%，实现了业务与财务的深度融合，数据的实时共享和交互为企业的决策提供了更加准确的依据。合思的费用控制及分析工具，为汉威科技打造了一个高效、低成本的财务管理环境。 -
收支管理高效提升
合思的收支管理全场景覆盖方案也为汉威科技带来了显著的提升。在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。企业能够实时掌握付款情况，避免了因付款不及时或错误而带来的风险。在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了显著提高。企业能够及时收回款项，提高了资金的周转效率。此外，合思还提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，企业无需进行额外的研发投入。通过这些分析模板，企业能够快速进行财务分析，发现潜在的问题和机会，为企业的战略决策提供有力支持。合思的费用控制及分析工具，成为了汉威科技提升收支管理效率的重要法宝。
合思优势尽显未来合作可期
合思在财务数智化服务上具有诸多优势。它秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的费用控制及分析工具，就像一把万能钥匙，能够帮助企业打开财务数智化转型的大门，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来，合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进，不断优化和完善解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。同时，我们也呼吁更多的企业选择合思，加入到财务数智化转型的行列中来。合思将以其专业的服务和先进的技术，为企业打造个性化的费用控制及分析工具解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的财务数智化转型之旅！
