在企业的运营管理中，财务报销管理是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。无锡派克新材料科技股份有限公司，在引入合思财务数字化解决方案后，犹如为财务报销管理注入了一剂强心针，取得了令人瞩目的显著提升。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由原本的14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了有效提升。这一系列的成果，无疑为众多企业提供了一个极具借鉴意义的报销管理最佳实践。
企业背景与财务挑战：高端制造的报销困局
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，在高速发展的背后，派克新材也面临着诸多财务相关的挑战。作为高端制造企业，公司每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。
此外，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度还不透明。财务人员审核票据十分费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和准确性，成为了公司进一步发展的阻碍。这也让派克新材意识到，寻找一种高效的报销管理最佳实践迫在眉睫。
合思解决方案：数字化利刃破困局
面对派克新材的诸多问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，犹如一把利刃，精准地切开了报销管理的重重困局。
移动审批与AI技术OCR自动识别的结合，让审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松拍照上传，剩下的交给系统自动处理。这一举措大大提升了报销管理的效率，成为了报销管理最佳实践中的关键一环。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。财务人员无需再为发票的真实性和合规性而担忧，系统会自动进行严格的审核，确保每一笔报销都准确无误。
银企直联、打通业务与付款，实现了实际业务与付款的无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得资金的流动更加清晰透明，为企业的财务管理提供了有力的支持，也是报销管理最佳实践的重要体现。
广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。各个系统之间的数据实现了实时共享和交互，避免了信息孤岛的出现，为企业的整体运营提供了更加高效的支持。
应用成效：数字赋能成果显著
在应用合思解决方案后，无锡派克新材取得了一系列令人瞩目的成效，充分展现了报销管理最佳实践的强大威力。
解放员工、高效流程。借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了极大提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。员工们从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作的积极性和效率。
数据传输、极致安全。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业的数据安全提供了坚实的保障，让企业能够放心地使用数字化解决方案。
实时分析，快速决策。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过系统随时了解公司的财务状况和费用支出情况，及时做出合理的决策，提高了企业的运营管理效率。
最为显著的是，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些数据的提升，直观地体现了合思解决方案的强大效果，也证明了这一报销管理最佳实践的成功。
用户反馈：高度认可携手前行
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他还希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
郭部长的反馈充分体现了合思解决方案在实际应用中的价值和优势。企业的认可和好评，是对合思团队的最大肯定，也为合思继续优化和完善解决方案提供了动力。
未来展望：合作共赢开启新程
随着企业的进一步发展，无锡派克新材与合思有望在财务数字化领域开展更深入的合作。双方将不断优化和拓展解决方案，以适应企业新的业务需求和发展战略。在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势，为派克新材提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高质量的发展。
众多像无锡派克新材这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。其他企业也可借鉴其成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之路，提升企业的竞争力和运营效率。合思的报销管理最佳实践，为企业提供了一个可行的范例，让更多企业能够在数字化浪潮中找到适合自己的发展方向。
