在当今快速发展的商业世界中,企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。财务数智化作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,致力于帮助企业挖出更多净利润,保障财务信息安全。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。
市场风云:企业财务数智化需求迫在眉睫
在当前经济环境下,企业在财务数字化方面面临着诸多挑战,对财务数智化的需求也愈发迫切。
税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加高效、准确的财务管理系统来应对这些变化,保障财务信息安全。
随着企业业务的高速发展,组织架构和业务模式日益复杂。传统的财务管理方式已经难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。企业需要通过财务数智化来提升管理效率,实现对财务信息的精准把控。
市场竞争的激烈使得企业必须降低成本、提高效率,以提升自身的竞争力。财务数智化成为企业实现这一目标的重要途径,能够帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,同时保障财务信息安全。
疫情的影响也促使企业更加重视数字化转型。远程办公、线上审批等需求的增加,对财务数字化系统的灵活性和便捷性提出了更高的要求。企业需要一个能够支持远程操作、高效审批的财务数智化平台,确保财务信息的安全流转。
痛点剖析:企业财务管理的重重困境
企业在财务管理中面临着诸多痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务信息安全。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得企业在财务管理上耗费大量的时间和精力,同时也增加了财务信息安全的风险。
预算管控难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响财务信息的准确性和安全性。
报销流程冗长,审批缓慢。员工手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这不仅影响了员工的工作积极性,也不利于企业对财务信息的及时掌握和安全管理。
数据安全需求高,尤其是保密单位的财务数据需要严格保密。已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,以确保财务信息的安全性和完整性。
策略领航:合思全方位解决企业痛点
面对企业在财务管理中面临的诸多痛点,合思制定了一套整体策略,为企业提供全方位的财务数智化服务,保障财务信息安全。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,提升了企业的整体运营效率,也加强了对财务信息安全的管控。
合思注重用户体验,提供移动审批、智能识别等功能,简化了报销流程,提高了员工的使用体验和满意度。同时,以预算管控为核心,合思实现了事中预算控制、事后分析的全程管控,帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率,确保财务信息的合理使用和安全。
核心模块:合思解决方案的强大功能
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势,能够有效解决企业的财务管理问题,保障财务信息安全。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务信息安全提供了有力保障。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务信息的处理环节,降低了信息泄露的风险。
合思BI能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。它实现了多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据,同时也保障了财务信息在决策过程中的安全使用。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保了财务信息在不同系统之间的安全传输。
优势凸显:合思脱颖而出的竞争法宝
与其他同类产品相比,合思在技术、服务、功能等方面具有显著的竞争优势,能够更好地保障财务信息安全。
SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够根据企业的实际需求,快速对产品进行优化和升级,满足企业不断变化的财务管理需求,同时保障财务信息安全。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的解决方案。这种广泛的连接性不仅提高了企业的运营效率,也增强了对财务信息的集中管理和安全保护。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障财务信息的安全稳定。
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和忠诚度。这种创新的模式减少了人为操作环节,降低了财务信息出错和泄露的风险。
案例见证:合思助力企业成功转型
众多企业已经选择合思的解决方案,并取得了显著的成效,充分证明了合思在保障财务信息安全和提升企业财务管理效率方面的实力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也保障了财务信息的安全流转。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了财务信息的准确和安全。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,保障了财务信息的安全和合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,加强了对财务信息安全的管理。
服务护航:合思贴心保障企业需求
合思拥有完善的服务体系,从售前、售中到售后,为企业提供全方位的服务,保障企业的财务信息安全。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是遇到技术问题还是业务咨询,客户都能得到快速的响应和解决。
合思的项目经理在项目实施过程中,能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,保证项目的顺利进行。他们专业的能力和负责的态度,为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
合思为客户提供专业的培训和技术支持,帮助客户更好地使用系统,提升客户的使用体验和满意度。通过培训,客户能够熟练掌握系统的操作方法,更好地管理财务信息,保障信息安全。
合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的需求和反馈,不断优化产品和服务,为客户提供更好的解决方案。这种以客户为中心的服务理念,使得合思能够更好地满足企业的需求,保障财务信息的安全和有效使用。
未来展望:合思引领企业财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,保障了财务信息安全。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。已有众多企业选择合思并取得了显著成效,相信合思将成为更多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,保障财务信息安全,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。