审批流程数字化改造:合思助力企业财务转型新征程

审批流程数字化改造:合思助力企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式,在市场竞争加剧和企业规模扩大的双重压力下,犹如老旧的马车,难以跟上时代的快车。而财务数字化转型,则像是为企业换上了高性能的引擎,能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终如一位执着的探索者,致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程数字化改造方面,合思更是展现出了卓越的实力和创新精神。

典型客户:动力源的财务困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,宛如一颗在电源行业闪耀的明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就以敏锐的市场洞察力,开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,就像一座座难以跨越的大山,与预期的效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多财务痛点,这些痛点如同一颗颗毒瘤,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在不同的城市之间奔波,身心俱疲;手工录入合规难,如同在没有导航的情况下穿越丛林,极易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一座信息孤岛,与外界失去了有效的连接;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业的财务管理陷入了困境。在审批流程方面,更是繁琐低效,严重制约了企业的发展。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对动力源的重重困境,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,如同一位技艺高超的医生,精准地找到了病灶并开出了良方。

在数据连接方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁,打破了数据孤岛,让信息能够自由流通。实现了订单支出成本的实时归集和统计,告别了多系统繁复操作的时代。员工再也不用在不同系统之间来回折腾,审批流程数字化改造让操作变得更加便捷高效。

在无需报销方面,合思进行了大胆的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场神奇的魔术,让报销流程变得简单快捷。审批流程数字化改造使得整个报销过程更加透明、合规,大大提高了工作效率。

合思费控的系统连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息传递装上了高速列车,让审批流程数字化改造得以顺利推进。

显著成果:转型带来的华丽蜕变

应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了一场华丽的蜕变。在效率提升方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度与激情的较量,合思的解决方案让动力源在这场比赛中脱颖而出。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在审批流程数字化改造的过程中,节省了大量的人力和时间成本。

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,审批流程数字化改造让他们能够更加专注于核心业务。

财务审批有了依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。审批流程数字化改造让财务工作变得更加轻松高效。

在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批流程数字化改造为企业的管理决策提供了有力的支持。

合思优势:携手共创美好未来

合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和专业的服务团队,已经帮助众多像动力源这样的企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在审批流程数字化改造方面,合思更是有着独特的优势。

其先进的技术能够确保系统的稳定性和高效性,丰富的解决方案能够满足不同企业的个性化需求,专业的服务团队能够为企业提供全方位的支持和保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,与更多企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,实现互利共赢。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,让我们一起开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受审批流程数字化改造带来的巨大魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 16小时前
下一篇 16小时前

相关推荐