在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。今天，就让我们一同走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何通过差旅配置管理为其解决财务难题的。
动力源：行业翘楚的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成就斐然。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势，动力源已然成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显着强大的实力。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业中地位的又一次肯定。然而，即使是这样的行业翘楚，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。尤其是在差旅配置管理方面，传统的管理方式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求，动力源急需一种全新的解决方案来打破僵局。
合思方案：差旅配置管理破局之道
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅配置管理解决方案。
首先，合思实现了数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。通过这种方式，合思打破了不同系统之间的数据壁垒，让信息在各个系统之间流畅流转，为差旅配置管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思带来了颠覆性的“无需报销”模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这一改变大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的风险，让差旅配置管理更加高效、准确。
最后，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个无缝连接的数字化生态系统，让差旅配置管理更加智能化、便捷化。
显著成效：差旅配置管理价值彰显
合思的差旅配置管理解决方案为动力源带来了显著的成效，用具体的数据和案例诠释了其价值。
在多系统集成方面，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工对企业财务管理的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从而有更多的精力去做更有价值的分析和决策工作。
对于员工而言，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够在众多消费渠道中选择最适合自己的方案，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费实现了全场景无需垫资，多渠道同屏比对让消费更加透明、合理，真正做到了让员工轻松出行、快乐工作。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析、风险控制等核心工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
未来展望：差旅配置管理持续赋能
合思的差旅配置管理解决方案对于动力源而言，意义重大。它不仅解决了动力源在财务数字化转型中遇到的难题，提升了企业的运营效率和竞争力，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。面对复杂多变的市场环境和企业不断发展的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，不断优化差旅配置管理方案，为动力源的发展保驾护航。
合思以其专业的服务和先进的技术，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在差旅配置管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的差旅配置管理解决方案，开启财务数智化的新征程！
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