在当今的企业发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,众多企业对财务数字化的需求愈发迫切。然而,传统的财务系统和管理方式却难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。
许多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成了数据孤岛,使得企业难以全面掌握财务信息。预算管控困难,费用支出缺乏有效的监督和控制。报销流程繁琐,员工报销体验差,财务人员工作量大。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下;汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口。此外,疫情的影响加速了企业财务数字化转型的进程,企业需要更加高效、灵活的财务管理解决方案来应对业务的变化和挑战。同时,财务合规性要求的提高,也让企业在发票管理、费用报销等方面面临更大的压力,急需借助数字化工具来确保财务数据的真实性、准确性和及时性。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面、更优质的服务。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
而愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最便捷的财务管理解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。这体现了合思的价值观和目标,也为企业的发展指明了方向。
核心模块:打造全方位财务管理体系
合思拥有多个强大的核心模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。它提供无需报销的解决方案,涵盖了商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过合思费控,企业可以实现差旅数据集中管理,对差旅费用进行有效的控制和分析。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提高了员工的差旅体验,也方便了企业对差旅数据的集中管理。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。它可以进行事前预算、事中控制和事后分析的全程管控,为企业决策提供有力的数据支持。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。
合思档案实现了电子会计档案管理,提高了档案管理的效率和安全性。企业可以将差旅相关的电子档案进行集中管理,方便查询和使用。
功能亮点:创新引领数字化变革
合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化的便利,幸福感大幅提升。财务可以进行统一对账,自动生成凭证,一键归档。这不仅简化了报销流程,也提高了财务工作的效率,实现了差旅数据集中管理的高效性。
合思的系统连接能力强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将差旅系统与其他业务系统进行集成,实现差旅数据的集中管理和共享。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别的效率。在差旅费用报销中,发票的准确处理是关键,合思的发票智能校验功能为差旅数据集中管理提供了有力保障。
预算管控前置是合思的又一创新亮点。它将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,实现单据信息在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于企业对差旅费用进行有效的预算控制,实现差旅数据集中管理的精细化。
独特优势:超越同行的卓越表现
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。这使得企业可以在一个平台上实现差旅数据集中管理以及与其他业务数据的关联分析。
合思采用双轮驱动的模式创新。结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案。在差旅管理方面,这种创新模式可以根据企业的不同需求,提供个性化的差旅数据集中管理方案。
合思具有丰富的行业经验。它服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网等行业,合思都能为企业实现差旅数据集中管理提供专业的支持。
合思拥有专业的服务团队。其研发、实施、售后团队都具备专业的能力,能够为企业提供全方位的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在差旅数据集中管理项目中,专业的服务团队可以为企业提供及时的技术支持和解决方案。
目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。在差旅管理方面,合思可以实现从差旅申请、预订、报销到数据分析的全流程管理,为企业提供差旅数据集中管理的一站式解决方案。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的效益提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理方面,动力源实现了差旅数据集中管理,提高了差旅费用的管控效率。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合到合思1个平台,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。通过合思,汉威科技实现了差旅数据的集中管理和有效分析。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思帮助派克新材实现了差旅数据集中管理,优化了差旅流程。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅管理方面,亿嘉和通过合思实现了差旅数据集中管理,提高了差旅管理的精细化水平。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务核算效率等。
在当今数字化时代,企业迫切需要进行财务数字化转型,以适应市场的变化和竞争的需求。合思作为专业的财务数智化服务提供商,是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也想实现差旅数据集中管理,开启财务数字化新篇章,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验合思带来的高效与便捷。
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