合思财务数智化产品：解锁企业差旅发生记录管理新体验

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。

比如动力源，尽管耗费心力自建了多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，复杂无比。系统之间竖起了高高的壁垒，操作体验差强人意，数据更是分散且滞后。员工报销时，面对复杂的模式和繁复的组织架构流程，苦不堪言。汉威科技集团也面临着成本增效需求难以满足的难题，预算统计如同一个难以收口的谜团，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

赛傲生物在采购、支付、报销等环节各自为政，流程混乱得难以统一，粗放的管理方式让核算变得异常困难，财务基础工作堆积如山。江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高所困扰，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控乏力，费用归属统计更是让人头疼。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控如同脱缰的野马，难以驾驭。报销流程漫长，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同高悬的利剑，多系统应用的信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。斯利安药业面临着财务计提频繁、资金去向难以管控的问题，OA系统功能的局限使得业财各自独立管理，申请之间毫无关联，手工报表的工作量压得财务人员喘不过气来。

亿嘉和科技引入企业微信OA、用友ERP等软件后，各系统却像独立的孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。奥比中光的多个业务系统数据独立运行，未实现贯通，一次简单的人员调整，都需要协同不同部门调整多个系统，协同过程繁琐且容易出错。

传统报销模式在企业的快速发展面前，显得捉襟见肘，无法适应企业的需求。而合思财务数智化产品的出现，犹如一场及时雨，为企业解决这些痛点带来了希望。

一站式财务数智化服务：开启企业转型新篇

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的财务管家，为企业带来了全方位的解决方案。

它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业在财务领域挖掘出更多的净利润，让企业的每一分钱都花得更有价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗智慧的种子，为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而高效的服务体系。这一体系为企业提供了有力的服务支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以动力源为例，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。它实现了多系统集成，让数据能够自由流通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团也在合思的帮助下实现了华丽转身。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的问题得到了有效解决，企业的财务管理水平迈向了一个新的台阶。

核心功能大揭秘：提升财务效率与管理水平

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，就像一场革命，彻底改变了传统的报销模式。以动力源为例，业务人员因公消费时，无需再自己垫资，也不用为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统就能自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，差旅发生记录管理也变得更加轻松高效。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思拥有强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行有效整合，打破数据之间的壁垒。在动力源，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，差旅发生记录管理与其他业务数据实现了无缝对接。在汉威科技集团，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的有效关联，让企业的财务数据更加完整和准确。

• 预算管控：精准把控费用
  合思在预算管控方面具有独特的优势，它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，让企业的差旅发生记录管理更加科学合理。

• 发票智能处理：提高工作效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。江西中机通过合思的发票智能处理功能，在差旅发生记录管理中，大大减轻了财务人员的发票校验和账务处理工作量，提升了财务工作效率，让发票管理变得更加轻松。

多行业应用案例：见证产品卓越成效

• 高端制造行业——派克新材
  派克新材在高端制造行业发展迅猛，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。使用合思费控 + 银企直连后，应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。在差旅发生记录管理上，合思系统发挥了巨大的作用。应用成效显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 医药行业——泽璟制药
  泽璟制药在医药行业有着重要的地位，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，应用场景涵盖了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在差旅发生记录管理方面，合思系统为企业提供了全方位的支持。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

• 软件互联网行业——医百科技
  医百科技作为软件互联网行业的一员，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，在差旅发生记录管理上实现了数据的实时共享和高效处理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹称，合思费控系统上线后，业财口径统一了，整体效率提升超过80%。

• 零售行业——百胜软件
  百胜软件在零售行业有着广泛的业务，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。在差旅发生记录管理方面，合思系统优化了整个流程。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。

众多专精特新企业的成功应用案例充分证明，合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思的产品紧跟时代潮流，不断创新和升级，能够满足企业日益增长的财务数字化需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思的财务数智化产品，开启免费试用，让企业的差旅发生记录管理更加高效，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。