在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为提升管理效率、降低成本、实现可持续发展的必然选择。然而,众多企业如动力源、汉威科技等,在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,成本增效的需求难以得到满足,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。企业逐渐意识到,传统财务管理方式已无法适应业务的快速变化与增长,急需引入先进的财务数字化解决方案来提升竞争力。
精准施策:合思解决方案登场
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术实力,推出了一套涵盖费控、商城、BI、银企直联、开放平台等多种产品组合的解决方案。
合思深知不同企业有着不同的需求,因此为企业提供了定制化的解决方案。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,汉威科技则选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。这种定制化的服务,满足了企业多样化的需求。
合思的解决方案具有强大的系统集成能力,能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思支持企业实现无需报销的模式,在动力源的应用中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
功能魔方:合思产品全解析
合思的产品犹如一个功能魔方,拥有多系统集成、费用管控、自动生成凭证、数据分析等多种强大功能。
多系统集成功能是合思产品的一大亮点。合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享。在动力源的案例中,将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,成功打破了系统壁垒,让企业的数据流动更加顺畅。
费用管控功能方面,合思能够对费用进行精细化管理。它涵盖了预算管控、差标控制、费用类型细分等多个方面。汉威科技通过预算管控,实现了对公业务的严格控制,有效防止了费用超标,确保企业的资金使用更加合理。
自动生成凭证功能为财务人员带来了极大的便利。合思可以通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在多个企业案例中,都实现了凭证的自动生成,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。
数据分析功能也不容小觑。合思BI可以提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供决策依据。李群自动化通过合思BI实现了对费用的实时监控和分析,能够及时调整经营策略,提升企业的管理水平。
核心亮点:合思产品闪耀光芒
合思产品具有诸多核心亮点,犹如夜空中闪耀的星星,吸引着众多企业的关注。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销,不仅提升了员工的幸福感,还提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在多个案例中,合思费控都能够与不同的系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,为企业提供了更加便捷的财务管理方式。
多维度管控方面,合思可以从法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算管控和费用分析。汉威科技通过多维度管控,实现了对公业务的精准控制,让企业的财务管理更加精细化。
智能识别与校验功能也为企业解决了发票处理的难题。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理的效率和准确性,在多个企业案例中,都得到了很好的应用。
价值彰显:合思产品成效显著
合思的产品为企业带来了多方面的价值,成效显著。
在效率提升方面,众多企业都尝到了合思产品的“甜头”。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分说明了合思产品能够大大提高企业的运营效率。
成本节约也是合思产品的一大贡献。合思帮助企业减少了人工成本、纸张成本等。如海威茨节省了30万张打印纸,降低了企业的运营成本,让企业在财务管理上更加轻松。
合规经营方面,合思通过发票智能校验、预算管控等功能,帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性和准确性。汉威科技、斯利安等企业都加强了财务合规管理,让企业的运营更加规范。
决策支持方面,合思BI提供的多维度报表数据,为企业管理者提供了实时的决策依据。李群自动化通过合思BI加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让企业能够及时调整经营策略,在市场竞争中占据优势。
场景适配:合思产品应用广泛
合思的产品适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了全方位的支持。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控进行移动报销。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在多个企业案例中,员工都享受到了便捷的报销服务,让报销不再是一件繁琐的事情。
商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订。免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账。动力源、亿嘉和等企业都实现了商旅出行的数字化管理,让员工的出行更加便捷,企业的费用管理更加高效。
对公付款场景下,合思提供了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业都加强了对公付款的管理,让企业的资金流动更加清晰可控。
预算管控场景中,合思可以从多个维度进行预算管控,如法人实体、成本中心、费用科目等,实现预算的事前、事中、事后控制。汉威科技、斯利安等企业都通过合思实现了有效的预算管控,确保企业的资金使用符合预算计划。
成功典范:企业转型的合思样本
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,成为了财务数字化转型的成功典范。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,实现了财务数字化转型的飞跃。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学合理。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的助力下,实现了财务管理的高效化和规范化。
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
优势独特:合思市场定位清晰
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的差异化优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业可以通过合思的平台,轻松实现多系统之间的协同工作,提高管理效率。
双轮驱动的模式创新也是合思的优势所在。合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验。合思不断优化产品功能,推出了无需报销等创新模式,为企业提供更加优质的服务,满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。让员工享受到了便捷的消费体验,同时也提高了财务工作效率,降低了企业成本。在多个企业案例中,都实现了无需报销,得到了员工和企业的一致好评。
定制化服务方面,合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。为不同企业配置不同的产品组合,满足了企业多样化的需求,让企业能够根据自身情况选择最适合自己的财务数字化解决方案。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将继续发挥技术优势,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。选择合思,企业可以快速实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,增强竞争力,在市场竞争中取得优势。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可以免费试用合思的产品,让企业的发展更加稳健和高效。
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