在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。整体经济增长有所放缓，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，仍然无法解决与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法是“硬控”，然而这种方式虽然短期效果明显，却往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思为企业提供了差旅管控解决方案，为企业解决差旅难题带来了新的希望。
合思差旅管控全景蓝图
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备7*24小时中英文客服支持。无论是国内出差还是国际出差，企业员工的出行需求都能得到及时响应，为出差服务保障提供了有力支持。
同时，合思推出了合思易商卡，从另一个角度为企业差旅管控提供了解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，还能同步自动获取凭证入账归档，大大提高了差旅管理的效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现出色。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，为企业的出差服务保障构建了全方位的管理体系。
核心功能优势闪耀
合思的解决方案具有众多核心功能与优势，为企业的差旅管控带来了显著的效果。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划既节省了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性，实现了双赢，也为出差服务保障增添了一份激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的出差服务保障提供了强大的风险防控能力。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能让差旅管理更加智能化、高效化，进一步提升了出差服务保障的质量。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外出差服务保障提供了有力的支持。
应用场景案例实证
合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些实际案例。
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加同行人变相提升出差体验，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思的风控系统在规范员工差旅行为、保障企业利益方面的重要作用，为企业的出差服务保障提供了有效的监督机制。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化灵活调整差旅管控策略，有效控制差旅成本，为企业的出差服务保障提供了精准的成本管控能力。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例体现了合思的奖励计划在激励员工节省差旅成本方面的积极作用，为企业的出差服务保障注入了新的活力。
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而已有一部分企业开始使用合思的数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题，大大提高了报销效率，为企业的出差服务保障提供了便捷的财务处理方式。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思开启差旅管控新征程。如果你想亲身体验合思差旅管控解决方案为企业带来的巨大价值，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
