在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，成功告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果，无疑为企业的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
企业背景：动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作中，容易出现假票等合规问题，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。在风险管理与报销方面，动力源面临着巨大的挑战。
合思方案：全方位的财务革新
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了强大的系统集成解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。在风险管理与报销方面，系统集成使得报销数据能够准确、及时地被记录和处理，提高了报销的效率和准确性，降低了风险。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还简化了报销流程，提高了工作效率。在风险管理与报销方面，无需报销模式减少了人为操作的环节，降低了报销过程中的风险，提高了合规性。 -
强大连接：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够更加快速地响应市场变化，做出准确的决策。在风险管理与报销方面，强大的连接能力确保了报销信息的及时传递和处理，提高了风险管理的及时性和有效性。
实施成效：显著的效益提升
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效率飞跃：时间与成本双降
合思解决方案的实施，带来了效率的显著提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。在风险管理与报销方面，高效的报销流程减少了报销过程中的风险，提高了财务管理的效率。 -
员工便捷：简化流程体验佳
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。在风险管理与报销方面，员工体验的提升有助于提高员工的合规意识，减少报销过程中的违规行为。 -
财务合规：减轻压力做价值工作
财务人员在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在风险管理与报销方面，财务合规性的提高降低了企业的财务风险，保障了企业的健康发展。 -
管理升级：全程管控决策优
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和竞争力。在风险管理与报销方面，全程管控确保了报销过程的透明和可控，降低了企业的风险管理成本。
企业反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。在风险管理与报销方面，动力源的反馈也证明了合思解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。
未来展望：深化合作携手前行
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将携手共进，不断探索新的合作模式和解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。在风险管理与报销方面，深化合作有望进一步提升企业的风险管理水平和报销效率，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在风险管理与报销方面取得突破，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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